Ciri · Tuntutan perbelanjaan
Tuntutan perbelanjaan dengan resit, kelulusan dan pembayaran
Wakil menuntut perjalanan, minyak, makanan dan hotel dengan foto atau PDF resit. Ketua pasukan mereka atau pentadbir meluluskan atau menolak setiap tuntutan, dan orang yang membayar menandakannya dibayar dengan rujukan.
- Tolak hanya dengan sebab
- Tuntutan jarak mengikut kadar per km anda
- Jumlah bulan dan eksport Excel
Percubaan percuma 14 hari, kemudian pelan berbayar dari ₹399$9 setiap tempat duduk pemanggil sebulan. Harga
Fungsinya
Apa yang terkandung dalam tuntutan
Tuntutan mempunyai tarikh (hari ini atau sehingga 90 hari lalu), kategori, jumlah dan nota tentang tujuannya. Ia boleh membawa resit sebagai foto atau PDF, disimpan ke Google Drive pembuat tuntutan sendiri, dan prospek yang menjadi sebab kos itu. Bagi perjalanan dan minyak, ruang kerja yang mempunyai kadar per km membolehkan orang memasukkan kilometer sebaliknya, dan LumaKol mengira jumlahnya daripada kadar itu supaya tiada sesiapa menaip nombor yang berbeza.
Setiap tuntutan berstatus Menunggu sehingga seseorang memutuskannya. Ketua pasukan memutuskan untuk orang dalam pasukan mereka, dan pemilik serta pentadbir untuk sesiapa sahaja. Tiada siapa memutuskan tuntutan sendiri kecuali pemilik, yang tiada sesiapa di atasnya. Penolakan sentiasa disertakan sebab yang boleh diambil tindakan oleh orang itu. Tuntutan yang diluluskan ditandakan dibayar oleh pemilik, pentadbir atau pentadbir pengebilan, dengan rujukan bank, nombor cek atau “Tunai”, dan Semua tuntutan menunjukkan jumlah bulan itu mengikut orang dan mengikut kategori.
Resit
Satu resit bagi setiap tuntutan, foto atau PDF, disimpan dalam Google Drive pembuat tuntutan sendiri dan dibuka oleh pelulus daripada tuntutan itu.
Tuntutan mengikut jarak
Kilometer darab kadar per km anda bagi perjalanan dan minyak, dikira oleh LumaKol, dengan kadar disimpan pada tuntutan.
Satu keputusan bagi setiap tuntutan
Luluskan dengan nota pilihan, atau tolak dengan sebab. Tuntutan yang ditolak boleh dibetulkan dan dihantar semula.
Peraturan resit
Tetapkan jumlah yang melebihinya tuntutan tidak boleh diluluskan sehingga resitnya ditambah.
Ditandakan dibayar
Pemilik, pentadbir dan pentadbir pengebilan menandakan tuntutan yang diluluskan sebagai dibayar dengan rujukan pembayaran. Dibayar adalah muktamad.
Jumlah bulan dan eksport
Menunggu, diluluskan, dibayar dan ditolak mengikut orang dan kategori, dieksport ke CSV atau Excel.
Cara ia berfungsi
Cara tuntutan berfungsi
Di web, dalam ruang kerja yang sama dengan prospek dan lawatan anda.
- 1
Tetapkan peraturan
Dalam Perbelanjaan → Tetapan perbelanjaan, pilih kategori yang boleh dituntut oleh pasukan anda, kadar per km untuk tuntutan jarak, dan jumlah yang melebihinya resit diperlukan.
- 2
Tuntut
Sesiapa sahaja selain pemerhati membuka Tuntutan baharu, memasukkan tarikh, kategori dan jumlah atau jarak, menambah nota dan resit, lalu menghantar.
- 3
Luluskan atau tolak
Tuntutan pergi kepada ketua pasukan orang itu, atau kepada pemilik dan pentadbir. Mereka meluluskannya, atau menolaknya dengan sebab, daripada Untuk diluluskan.
- 4
Bayar dan eksport
Tandakan tuntutan yang diluluskan sebagai dibayar dengan rujukan, kemudian eksport bulan itu untuk akaun anda.
Untuk siapa
Untuk siapa
Pasukan jualan lapangan
Wakil yang memandu ke pelanggan, membayar tempat letak kereta dan sesekali membeli makan tengah hari, dan mahu wang itu dikembalikan tanpa timbunan kertas.
Ketua pasukan
Pengurus yang meluluskan tuntutan orang mereka sendiri dengan resit dan nota di hadapan mata.
Pemilik dan akaun
Orang yang membayar, dengan setiap tuntutan yang diluluskan, resitnya dan jumlah bulan dalam satu eksport.
Elok diketahui
- Setiap tuntutan dalam mata wang ruang kerja, jadi jumlah dan eksport tidak pernah mencampurkan mata wang.
- Resit disimpan ke Google Drive pembuat tuntutan sendiri, jadi mereka menyambungkan Google Drive sebelum melampirkannya.
- Tuntutan perbelanjaan adalah untuk ruang kerja syarikat, tempat seseorang selain pembuat tuntutan meluluskannya. Pemilik atau pentadbir boleh mematikannya dalam Tetapan → Ciri; tuntutan sedia ada dikekalkan.
Soalan
Lebih banyak jawapan di halaman Soalan Lazim.
Siapa yang boleh meluluskan tuntutan?
Ketua pasukan kepada orang yang membuat tuntutan, bagi orang dalam pasukan yang dipimpinnya, dan mana-mana pemilik atau pentadbir. Tiada siapa meluluskan tuntutan sendiri kecuali pemilik, yang tiada sesiapa di atasnya.
Adakah tuntutan yang ditolak hilang?
Tidak. Orang itu melihat sebabnya, boleh menyunting tuntutan atau menambah resit yang tiada, dan menyimpannya akan menghantarnya semula untuk kelulusan. Tuntutan yang ditarik balik oleh orang itu juga kekal dalam senarainya, ditandakan ditarik balik.
Bolehkah tuntutan dimasukkan sebagai jarak?
Ya, untuk perjalanan dan minyak setelah pemilik atau pentadbir menetapkan kadar per km. Orang itu memasukkan kilometer dan LumaKol mengira jumlahnya daripada kadar itu.
Adakah ia menghantar e-mel?
Tidak. Pelulus mengetahui tentang tuntutan baharu, dan orang itu mengetahui tentang keputusan dan pembayaran, dalam pemberitahuan LumaKol dan sebagai pemberitahuan pelayar jika mereka menghidupkannya. Setiap orang boleh mematikannya.
Adakah ia ada pada setiap pelan?
Ya, tuntutan perbelanjaan ada dalam setiap pelan syarikat, termasuk percubaan percuma. LumaKol mempunyai percubaan percuma 14 hari, kemudian pelan berbayar dari ₹399$9 bagi setiap tempat duduk panggilan sebulan.
Ketahui lebih lanjut
Ciri berkaitan, panduan langkah demi langkah dan artikel.
Selesaikan kos lapangan dalam aplikasi yang sama dengan lawatan anda
Percubaan percuma 14 hari, kemudian pelan berbayar dari ₹399$9 setiap tempat duduk pemanggil sebulan.
- Tiada kad diperlukan
- Sehingga 3 pentadbir bukan pemanggil percuma
- Panggilan dari SIM anda sendiri