મેડિકલ રેપ્રેઝન્ટેટિવ માટે વિઝિટ આયોજન અને રિપોર્ટિંગ

• વિઝિટ રિપોર્ટ પછીથી લખાય છે

  દિવસના ડૉક્ટર કૉલ સાંજે યાદશક્તિના આધારે રિપોર્ટમાં ટાઇપ થાય છે, અને મેનેજર વિઝિટ અને ફોન કૉલ વચ્ચેનો ફરક કહી શકતો નથી.

• વિઝિટની આવૃત્તિ ઘટે છે

  જે ડૉક્ટરને દર પખવાડિયે મળવું જોઈએ તે એક મહિનો વિઝિટ વિના રહે છે કારણ કે યોજના ડાયરીમાં છે.

• કેમિસ્ટનું ફૉલો-અપ ભુલાઈ જાય છે

  જે કેમિસ્ટે સપ્તાહાંત પછી પાછો કૉલ માગ્યો હતો તે વિસ્તારના આગલા રાઉન્ડ સુધી રાહ જુએ છે.

• વિસ્તારો હાથ બદલે છે

  MR વિસ્તાર બદલે કે નોકરી છોડે ત્યારે ડૉક્ટર યાદી, નોંધ અને સંપર્ક નંબર ઘણી વાર તેની સાથે જતા રહે છે.

1. 11 / 5

   દરેક MR ની યાદી આયાત થાય છે

   તમારી ડૉક્ટર અને કેમિસ્ટ યાદીઓ Excel કે CSV માંથી લાવો, સ્પેશિયાલિટી, ક્લાસ અને એરિયાને કસ્ટમ ફીલ્ડ સાથે મેપ કરો અને દરેક યાદી તેના MR ને સોંપો.

2. 22 / 5

   દિવસની યાદી એટલે બાકી ફૉલો-અપ

   દરેક ડૉક્ટરની આગલી વિઝિટ તારીખવાળું ફૉલો-અપ છે, તેથી MR ફૉલો-અપ ખોલીને જુએ છે કે આજે કોનો વારો છે અને કોની મુદત વીતી ગઈ છે.

3. 33 / 5

   ક્લિનિક કે કેમિસ્ટ પર ચેક-ઇન

   MR પહોંચતાં ડૉક્ટરના રેકોર્ડમાંથી ચેક-ઇન કરે છે અને વિઝિટ પર ટૂંકી નોંધ સાથે ચેક-આઉટ કરે છે. LumaKol દરેક વખતે સ્થાન એક વાર વાંચે છે અને બતાવે છે કે ચેક-ઇન સાચવેલા સ્થાનથી કેટલું દૂર હતું.

4. 44 / 5

   નીકળતાં પહેલાં આગલી વિઝિટ બુક થાય છે

   MR “મળ્યા” કે “ઉપલબ્ધ નથી” જેવું પરિણામ નોંધે છે, જે આગલું ફૉલો-અપ પોતે ગોઠવી શકે, અથવા આગલી વિઝિટની તારીખ પસંદ કરે છે.

5. 55 / 5

   એરિયા મેનેજર દિવસ જુએ છે

   ફીલ્ડ વિઝિટ દરેક MR ના સ્ટૉપ ક્રમમાં, વિતાવેલા સમય અને દરેક સાચવેલા સ્થાનથી અંતર સાથે બતાવે છે, અને રૂટ Google Maps માં ખુલે છે. રિપોર્ટ → હાજરી ચેક-ઇન, ચેક-આઉટ અને વિરામ ઉમેરે છે.

Android પર, વર્ક SIM પરનો દરેક કૉલ સાચા લીડ પર ચોક્કસ સમયગાળા સાથે નોંધાય છે, ફોનના પોતાના ડાયલરથી કરેલા કૉલ સહિત. iPhone પર, LumaKol માંથી શરૂ કરેલા કૉલ ઍપે માપેલા અંદાજિત સમયગાળા સાથે નોંધાય છે. બંને કિસ્સામાં, દરેક કૉલ પછી પરિણામ એક ટૅપ દૂર છે.

• ફીલ્ડ વિઝિટ અને દૈનિક રૂટ

  ક્લિનિક કે કેમિસ્ટ પર હેતુ અને નોંધ સાથે ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ, સાચવેલા સ્થાનથી અંતર અને દરેક MR નો દિવસનો રૂટ. સ્થાન ક્યારેય બૅકગ્રાઉન્ડમાં વંચાતું નથી.

• કસ્ટમ ફીલ્ડ

  સ્પેશિયાલિટી, ક્લાસ (જેમ કે A, B કે C), એરિયા કે હેડક્વાર્ટર અને પસંદગીનો વિઝિટ સમય દરેક ડૉક્ટર અને કેમિસ્ટ પર કસ્ટમ ફીલ્ડ તરીકે, નિકાસમાં સામેલ.

• ફૉલો-અપ અને ફરી પ્રયાસના નિયમો

  આગલી વિઝિટ ડૉક્ટરના રેકોર્ડ પર તારીખવાળું ફૉલો-અપ છે. પરિણામો તેને પોતે બુક કરી શકે, અને કોઈની મુદત વીતે ત્યારે નિયમ એરિયા મેનેજરને જાણ કરી શકે.

• હાજરી અને વિરામ

  વૈકલ્પિક સ્થાન સાથે દિવસનું ચેક-ઇન, પ્રકાર પ્રમાણે વિરામ, શિફ્ટ અને રજાની વિનંતી, MR વિઝિટ માટે વાપરે છે તે જ ઍપમાં.

• કૉલ આપમેળે નોંધાય છે

  વર્ક SIM પર ડૉક્ટરના ક્લિનિક અને કેમિસ્ટ સાથેના કૉલ તેમના રેકોર્ડ સાથે જોડાય છે, તેથી એપોઇન્ટમેન્ટ કૉલ વિઝિટ જેવા જ ઇતિહાસ પર રહે છે.

• રિપોર્ટ, ફનલ અને કોચિંગ

  MR દીઠ દરરોજ ફીલ્ડ વિઝિટ, CSV કે Excel નિકાસ સાથે રિપોર્ટ → હાજરી, અને ફોન પર પણ કામ કરતા રેપ માટે વ્યક્તિ દીઠ કૉલ અને પરિણામો.

• CSV / Excel આયાત

  તમારી હાલની સિસ્ટમ કે Excel માંથી ડૉક્ટર અને કેમિસ્ટ યાદીઓ.

• જાહેર API

  તમારી પોતાની સિસ્ટમમાંથી ડૉક્ટર અને કેમિસ્ટના રેકોર્ડ બનાવો અને અપડેટ કરો.

• વેબસાઇટ વેબહુક

  કોઈ પણ વેબસાઇટ કે ફોર્મ ટૂલ તમારા વર્કસ્પેસના URL પર લીડ મોકલી શકે છે.

ફાર્મા સેલ્સ મેનેજરોના પ્રશ્નો