કર્મચારી હાજરી ઍપ
સેલ્સ અને કૉલિંગ ટીમો માટે કર્મચારી હાજરી ઍપ
તમારી ટીમ જે ઍપમાંથી કૉલ કરે છે તેમાં જ ચેક-ઇન કરે છે. LumaKol વાસ્તવિક ઍપ અને વેબ પ્રવૃત્તિ પરથી સક્રિય સમય માપે છે, વિરામ અલગ રાખે છે અને તમને રજા અને સુધારા સાથેનું માસિક દૃશ્ય આપે છે.
- વાસ્તવિક પ્રવૃત્તિ પરથી સક્રિય સમય
- શિફ્ટ, મોડા અને વહેલા ચિહ્ન
- રજા અને સુધારાની વિનંતી
14-દિવસની મફત ટ્રાયલ, પછી કૉલિંગ સીટ દીઠ દર મહિને ₹399$9 થી પેઇડ પ્લાન. કિંમત
તે શું કરે છે
તે શું માપે છે
ચેક-ઇન દિવસ શરૂ કરે છે અને ચેક-આઉટ તેને પૂરો કરે છે; કોઈ ભૂલી જાય તો તમે નક્કી કરેલા કલાકો પછી ઑટોમેટિક ચેક-આઉટ દિવસ બંધ કરે છે. વચ્ચે LumaKol ફોન ઍપ અને વેબ ઍપ ખરેખર વપરાતી હોય ત્યારથી સક્રિય સમય ગણે છે, તેથી ચેક-ઇન કરીને ફોન ડ્રૉઅરમાં મૂકનાર વ્યક્તિના આઠ સક્રિય કલાક દેખાતા નથી. વિરામ પ્રકાર પ્રમાણે નોંધાય છે અને સક્રિય સમયથી બહાર રખાય છે.
મેનેજરો બોર્ડ પર લાઇવ સ્થિતિ જુએ છે: ઉપલબ્ધ, કૉલ પર, વિરામ પર કે નિષ્ક્રિય. રિપોર્ટ → હાજરી વ્યક્તિ દીઠ, દિવસ દીઠ ચેક-ઇન, ચેક-આઉટ, વેબ અને ઍપ પર સક્રિય સમય, પ્રકાર પ્રમાણે વિરામ, નિષ્ક્રિય સમય અને પરિણામો આપે છે, CSV કે Excel નિકાસ સાથે.
સ્થાન સાથે ચેક-ઇન
ચેક-ઇન વખતે સ્થાન અને ઑફિસથી અંતર મર્યાદા વૈકલ્પિક રીતે જરૂરી બનાવી શકાય.
પ્રકાર પ્રમાણે વિરામ
લંચ, ચા, મીટિંગ, તાલીમ કે તમારા પોતાના પ્રકાર, રિપોર્ટમાં ચિહ્નિત થતી મહત્તમ વિરામ લંબાઈ સાથે.
નિષ્ક્રિયતાની ઓળખ
ચેક-ઇન થયેલ, વિરામ પર નથી, અને મર્યાદા (મૂળભૂત 10 મિનિટ) પછી કોઈ પ્રવૃત્તિ નથી એ નિષ્ક્રિય તરીકે દેખાય છે.
શિફ્ટ
લોકો કે ટીમોને શિફ્ટ સોંપો; ચેક-ઇન શિફ્ટ સામે મોડા કે વહેલા ચિહ્નિત થાય છે.
રજા અને સુધારા
સ્ટાફ અડધા દિવસ સહિત રજા માટે અરજી કરે છે, અથવા દિવસમાં સુધારાની માગણી કરે છે; મેનેજરો મંજૂર કે નામંજૂર કરે છે.
માસિક દૃશ્ય
દરેક વ્યક્તિ માટે મહિનાના દરેક દિવસની હાજર, અડધો દિવસ, ગેરહાજર અને રજા.
વેબ પર
વેબ પર લાઇવ બોર્ડ
કેવી રીતે કામ કરે છે
રોજિંદા ઉપયોગમાં તે કેવી રીતે કામ કરે છે
નીતિ વેબ પર એક જ વાર ગોઠવો.
- 1
હાજરી નીતિ ગોઠવો
ચેક-ઇન જરૂરી છે કે નહીં, સ્થાન જોઈએ કે નહીં, વિરામના પ્રકાર, પૂરા દિવસ અને અડધા દિવસની મિનિટ, રજાના પ્રકાર અને ઑટોમેટિક ચેક-આઉટ પસંદ કરો.
- 2
સ્ટાફ ચેક-ઇન કરે છે
ઍપ કે વેબ પરથી. તેમની સ્થિતિ લાઇવ બોર્ડ પર ઉપલબ્ધ થાય છે.
- 3
વિરામ, કૉલ અને નિષ્ક્રિયતા
વિરામ ઍપમાં શરૂ અને પૂરા થાય છે. કૉલ અને ઍપનો ઉપયોગ વ્યક્તિને સક્રિય રાખે છે; લાંબી નિષ્ક્રિયતા નિષ્ક્રિય તરીકે દેખાય છે.
- 4
સમીક્ષા કરો અને નિકાસ કરો
રજા અને સુધારાની વિનંતી મંજૂર કરો, પછી પેરોલ કે HR માટે હાજરી રિપોર્ટ CSV કે Excel તરીકે નિકાસ કરો.
કોના માટે
તે કોના માટે છે
ટેલિકૉલિંગ અને સેલ્સ ટીમો
હાજરી અને કૉલિંગ એક ઍપમાં ઇચ્છતી ટીમો, એવા સક્રિય સમય સાથે જે વાસ્તવિક કામ દર્શાવે.
રિમોટ અને હાઇબ્રિડ કૉલર
ઘરેથી કામ કરતા કૉલર, જેમનો દિવસ ઑફિસ ફ્લોર પરથી જોઈ શકાતો નથી.
ફીલ્ડ ટીમો
ઑફિસથી દૂર ચેક-ઇન કરતા અને ચેક-ઇન તથા ચેક-આઉટ સાથે ગ્રાહક વિઝિટ નોંધતા રેપ.
જાણવા જેવું
- LumaKol હાજરી બિલ્ટ-ઇન સાથેનું કૉલિંગ CRM છે. તે પેરોલ ચલાવતું નથી; રિપોર્ટ તમારા પેરોલ કે HR ટૂલમાં નિકાસ કરો.
- ફોન પર ઍપ ખુલ્લી હોય કે બ્રાઉઝરમાં વેબ ઍપ ખુલ્લી હોય ત્યારે સક્રિય સમય ગણાય છે.
પ્રશ્નો
વધુ જવાબો FAQ પેજ પર.
શું સક્રિય સમય અને લૉગ-ઇન સમય એક જ છે?
ના. સક્રિય સમય ફોન ઍપ અને વેબ ઍપના ઉપયોગ પરથી દર મિનિટે માપાય છે. ચેક-ઇન અલગ રેકોર્ડ છે, અને વિરામ ક્યારેય સક્રિય ગણાતા નથી.
શું હું લોકોને ઘરેથી ચેક-ઇન કરતા રોકી શકું?
હા. ચેક-ઇન વખતે સ્થાન જરૂરી બનાવો અને અંતર મર્યાદા ગોઠવો; ઑફિસથી વધુ દૂરના ચેક-ઇન નકારાય છે.
શું તે આખો દિવસ સ્થાન ટ્રૅક કરે છે?
ના. નીતિ માગે ત્યારે ચેક-ઇન વખતે અને ફીલ્ડ વિઝિટ ચેક-ઇન વખતે સ્થાન વંચાય છે. બૅકગ્રાઉન્ડમાં ક્યારેય નહીં.
શું સ્ટાફ ઍપમાં રજા માટે અરજી કરી શકે?
હા. તેઓ રજાનો પ્રકાર અને તારીખો, કે અડધો દિવસ, કારણ સાથે પસંદ કરે છે. મેનેજર તેને મંજૂર કે નામંજૂર કરે છે.
તેનો ખર્ચ કેટલો છે?
હાજરી દરેક ટીમ પ્લાનનો ભાગ છે. LumaKol ની 14 દિવસની મફત ટ્રાયલ છે, પછી કૉલિંગ સીટ દીઠ દર મહિને ₹399$9 થી ચૂકવેલા પ્લાન.
વધુ જાણો
સંબંધિત ફીચર, પગલે-પગલે માર્ગદર્શિકા અને લેખો.
કામ પરથી જ જુઓ કે કોણ કામ કરી રહ્યું છે
14-દિવસની મફત ટ્રાયલ, પછી કૉલિંગ સીટ દીઠ દર મહિને ₹399$9 થી પેઇડ પ્લાન.
- કાર્ડની જરૂર નથી
- કૉલ ન કરતા 3 એડમિન સુધી મફત
- તમારા પોતાના SIM પરથી કૉલ