પહેલાં કૉલ અને પછી વિઝિટ કરતા રેપ માટે ફીલ્ડ સેલ્સ CRM
દરેક રેપ પોતાની પાસે રહેલા ફોન પર ખાતાંની એક યાદી ચલાવે છે. વર્ક SIM ના કૉલ ખાતા પર આવે છે, વિઝિટમાં ગ્રાહક પાસે ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ થાય છે, અને મેનેજરો બૅકગ્રાઉન્ડ ટ્રૅકિંગ વિના દરેક રેપના દિવસના સ્ટૉપ જુએ છે.

ફીલ્ડ સેલ્સના દિવસો ક્યાં ખોવાઈ જાય છે
વિઝિટ જણાવાય છે, નોંધાતી નથી
રેપ કહે છે કે આજે છ ગ્રાહકોને મળ્યો. દરેક સરનામે ચેક-ઇન વિના મેનેજર પાસે ગ્રુપ ચૅટનો એક સંદેશ છે અને તેની સાથે સરખાવવા કંઈ નથી.
વિઝિટની આસપાસના કૉલ ખોવાઈ જાય છે
મીટિંગ ગોઠવતો કૉલ અને ઑર્ડર માટે પીછો કરતો કૉલ રેપના પોતાના ફોન પર થાય છે, તેથી ખાતાનો ઇતિહાસ એક વ્યક્તિના કૉલ લૉગમાં જ રહે છે.
આગલું પગલું યાદશક્તિ પર નિર્ભર છે
જે ગ્રાહકે મંગળવારે સુધારેલો ભાવ માગ્યો હતો તે પોતે પાછો કૉલ કરે ત્યાં સુધી કંઈ સાંભળતો નથી, કારણ કે ફૉલો-અપ નોટબુકમાં લખાયેલું હતું.
ખાતાં રેપ સાથે જતાં રહે છે
રેપ રાજીનામું આપે ત્યારે તેની ગ્રાહક યાદી, નોંધ અને સંપર્ક નંબર તેના ફોન સાથે જતા રહે છે.
ફીલ્ડ રેપનો દિવસ, પહેલા કૉલથી છેલ્લી વિઝિટ સુધી
રેપ અને મેનેજર દરેક ખાતાનો એક રેકોર્ડ કેવી રીતે વહેંચે છે: વિઝિટ ગોઠવતો કૉલ, વિઝિટ પોતે અને આગલું પગલું.
- 11 / 5
દિવસ શરૂ થતાં પહેલાં ખાતાં સોંપાય છે
દરેક રેપનાં ખાતાં Excel કે CSV માંથી આયાત કરો અને યાદી તેને સોંપો, જ્યારે તમારી વેબસાઇટ અને જાહેરાત ફોર્મની નવી પૂછપરછ સરખા ભાગે વહેંચાય છે. રેપ ઍપમાં કાર્યો ખોલીને જુએ છે કે આજે કોનો વારો છે.
- 22 / 5
દિવસ ચેક-ઇનથી શરૂ થાય છે
તમારી હાજરી નીતિ માગે તો દિવસનું ચેક-ઇન ફોનનું સ્થાન એક વાર વાંચે છે. ઘરેથી કે બજારથી શરૂ કરતા રેપ માટે ઑફિસથી અંતર મર્યાદા બંધ રાખો.
- 33 / 5
કૉલ વિઝિટ કન્ફર્મ કરે છે
એક ટૅપથી વર્ક SIM પરથી ડાયલ થાય છે અને કૉલ ખાતા પર નોંધાય છે. રેપ જે પરિણામ પસંદ કરે તે આગલું ફૉલો-અપ ગોઠવી શકે અને તબક્કો બદલી શકે.
- 44 / 5
ગ્રાહક પાસે ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ
દુકાન કે ઑફિસ પર રેપ ખાતામાંથી ચેક-ઇન કરે છે. LumaKol સ્થાન એક વાર વાંચે છે, સાચવેલા સ્થાનથી 200 મીટરની અંદર “સ્થાન પર” કે અંતર બતાવે છે, અને ચેક-આઉટ નોંધ નક્કી થયેલી વાત નોંધે છે.
- 55 / 5
મેનેજર દિવસની સમીક્ષા કરે છે
ફીલ્ડ વિઝિટ દરેક રેપનાં સ્ટૉપ ક્રમમાં, વિતાવેલા સમય, દરેક ગ્રાહકથી અંતર અને Google Maps માં રૂટની લિંક સાથે બતાવે છે, અને મેનેજરો ઍપમાં વધુ → કામ → વિઝિટમાં કોઈ પણ રેપનો એ જ દિવસ ખોલી શકે. જેનું સ્થાન ખોટું લાગે એવા ચેક-ઇન પર કારણ સાથે લાલ ચિહ્ન હોય છે.
Android પર, વર્ક SIM પરનો દરેક કૉલ સાચા લીડ પર ચોક્કસ સમયગાળા સાથે નોંધાય છે, ફોનના પોતાના ડાયલરથી કરેલા કૉલ સહિત. iPhone પર, LumaKol માંથી શરૂ કરેલા કૉલ ઍપે માપેલા અંદાજિત સમયગાળા સાથે નોંધાય છે. બંને કિસ્સામાં, દરેક કૉલ પછી પરિણામ એક ટૅપ દૂર છે.
ખાતાના તબક્કા, પહેલા કૉલથી ઑર્ડર સુધી
સાઇન અપ વખતે પસંદ કરવા માટે ફીલ્ડ સેલ્સનો કોઈ ટેમ્પલેટ નથી. સામાન્ય સેલ્સ પસંદ કરો, પછી તેને મેળ ખાવા સેટઅપ → પાઇપલાઇનમાં તબક્કાનાં નામ બદલો અને ઉમેરો. તેમાં થોડી મિનિટો લાગે છે.
- નવું ખાતું
- સંપર્ક થયો
- વિઝિટ બુક
- વિઝિટ થઈ
- પ્રપોઝલ મોકલી
- ઑર્ડર જીત્યો (જીત્યા)
ફીલ્ડ રેપ અને તેમના મેનેજરો શું વાપરે છે
ફીલ્ડ વિઝિટ અને દૈનિક રૂટ
ખાતા પર હેતુ, નોંધ અને વૈકલ્પિક ફોટો સાથે ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ, ગ્રાહકના સાચવેલા સ્થાનથી અંતર અને રેપ દીઠ દૈનિક રૂટ. સ્થાન ફક્ત એ ક્ષણોએ જ લેવાય છે, ક્યારેય બૅકગ્રાઉન્ડમાં નહીં.
હાજરી અને વિરામ
વૈકલ્પિક સ્થાન સાથે દિવસનું ચેક-ઇન, પ્રકાર પ્રમાણે વિરામ, મોડા ચિહ્ન સાથે શિફ્ટ અને રજાની વિનંતી, રેપ જે ઍપમાંથી કૉલ કરે છે તેમાં જ.
કૉલ આપમેળે નોંધાય છે
વર્ક SIM પર ગ્રાહકો સાથેના કૉલ ખાતા સાથે જોડાય છે, તેથી રેપ છોડી જાય ત્યારે ઇતિહાસ કંપની પાસે રહે છે.
ફૉલો-અપ અને ફરી પ્રયાસના નિયમો
દરેક પરિણામ આગલો કૉલ કે વિઝિટ તારીખવાળા ફૉલો-અપ તરીકે ગોઠવી શકે છે, અને ફરી પ્રયાસના નિયમો ફોન ન ઉપાડનારા ગ્રાહકોને પાછા લાવે છે.
ઑટોમેશન નિયમો
નવી પૂછપરછ સરખા ભાગે વહેંચો, પરિણામ પર તબક્કો બદલો અને “વિઝિટ બુક” માંના ખાતાનું ફૉલો-અપ મુદત વીતે ત્યારે મેનેજરને જાણ કરો.
રિપોર્ટ, ફનલ અને કોચિંગ
રેપ દીઠ કૉલ, જોડાયેલા કૉલ અને જીતેલાં ખાતાં, તબક્કા ફનલ, અને રિપોર્ટ → હાજરીમાં વ્યક્તિ દીઠ દિવસ મુજબ ચેક-ઇન, ચેક-આઉટ અને વિરામ.
તમારા લીડ ક્યાંથી આવે છે
તમે પહેલેથી વાપરતા ચેનલ જોડો; નવા લીડ આવતાંની સાથે જ કૉલિંગ કતારમાં પહોંચે છે.
- CSV / Excel આયાત
તમારા બિલિંગ સૉફ્ટવેર કે જૂની Excel શીટમાંથી દરેક રેપની ખાતા યાદી.
- Google Ads લીડ ફોર્મ
લીડ-ફોર્મ એક્સટેન્શન સીધા તમારા વર્કસ્પેસમાં આવે છે.
- વેબસાઇટ વેબહુક
કોઈ પણ વેબસાઇટ કે ફોર્મ ટૂલ તમારા વર્કસ્પેસના URL પર લીડ મોકલી શકે છે.
- હોસ્ટેડ ફોર્મ
જાહેરાતો, બાયો અને QR કોડથી લિંક કરી શકાય એવું LumaKol ફોર્મ.
- IndiaMART
તમારા IndiaMART ખાતામાંથી ખરીદદારોની પૂછપરછ લીડ તરીકે આવે છે.
- જાહેર API
તમારી પોતાની સિસ્ટમમાંથી લીડ બનાવો અને અપડેટ કરો.
ફીલ્ડ સેલ્સ મેનેજરોના પ્રશ્નો
શું LumaKol આખો દિવસ અમારા રેપનું સ્થાન ટ્રૅક કરે છે?+
ના. રેપ ગ્રાહક પાસે ચેક-ઇન કરે ત્યારે એક વાર અને ચેક-આઉટ વખતે એક વાર સ્થાન વંચાય છે, ઉપરાંત તમારી નીતિ માગે તો દિવસના હાજરી ચેક-ઇન વખતે. વચ્ચે કે બૅકગ્રાઉન્ડમાં કંઈ એકત્ર થતું નથી, તેથી દિવસનો રૂટ નોંધાયેલા સ્ટૉપને સીધી રેખાથી જોડે છે; તે GPS ટ્રેઇલ નથી.
વિઝિટ ખરેખર ગ્રાહક પાસે થઈ તે કેવી રીતે ખબર પડે?+
દરેક ચેક-ઇન ગ્રાહકના સાચવેલા સ્થાન સાથે સરખાવાય છે: 200 મીટરની અંદર “સ્થાન પર” બતાવે છે, નહીં તો અંતર. ઍપમાંથી થતાં ચેક-ઇન ખોટા સ્થાનના સંકેતો, જેમ કે મૉક-લોકેશન ઍપ કે બે બિંદુ વચ્ચે અશક્ય કૂદકો, માટે પણ તપાસાય છે અને મેનેજરો માટે ચિહ્નિત થાય છે. તમે તેને બદલે એવા ચેક-ઇન નકારવાનું પસંદ કરી શકો.
શું રેપ ઍપ વિના વિઝિટ નોંધી શકે?+
હા. સ્થાનની મંજૂરી સાથે કોઈ પણ ફોન કે લૅપટોપના બ્રાઉઝરમાં પણ ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ કામ કરે છે. કૉલ રેપના ફોન પરની LumaKol ઍપથી નોંધાય છે.
શું રેપ વિઝિટમાં દુકાન કે ડિસ્પ્લેના ફોટા ઉમેરી શકે?+
હા, દરેક વિઝિટ દીઠ એક ફોટો, ચેક-ઇન કે ચેક-આઉટ વખતે. તે રેપના પોતાના Google Drive માં સચવાય છે, તેથી રેપે પહેલાં Google Drive જોડવું પડે; તે વિના વિઝિટ સચવાય છે પણ ફોટો વિના. મેનેજર વિઝિટ સાથે ફોટો જુએ છે.
રેપ છોડી જાય ત્યારે તેનાં ખાતાંનું શું થાય?+
ખાતાં, કૉલ, વિઝિટ અને નોંધ વર્કસ્પેસમાં જ રહે છે. લીડ્સમાંથી રેપના લીડ બીજા કોઈને ફરી સોંપો, અને નવો રેપ દરેક ખાતા પર સંપૂર્ણ ઇતિહાસ જુએ છે.
વધુ જાણો
તમારા ઉદ્યોગ માટે એક હાઉ-ટૂ લેખ, સેટઅપ માર્ગદર્શિકાઓ અને દરેક ફીચર.
- લેખHow to run a calling team you cannot see: attendance, a live board and daily targets
- માર્ગદર્શિકાSet up your pipeline, call outcomes and fields
- માર્ગદર્શિકાConnect Google Ads, IndiaMART, JustDial and your website as lead sources
- પ્રોડક્ટસુવિધાઓLumaKol જે કંઈ કરે છે તે બધું, સ્ક્રીન દર સ્ક્રીન
- પ્રોડક્ટફીલ્ડ વિઝિટલીડ પર ચેક-ઇન, અંતર, રૂટ
- પ્રોડક્ટહાજરીચેક-ઇન, બ્રેક, નિષ્ક્રિય સમય, શિફ્ટ અને રજા
- પ્રોડક્ટફીલ્ડ સેલ્સચેક-ઇન, ચેક-આઉટ અને રોજના રૂટ સાથે વિઝિટ
- માર્ગદર્શિકાTrack field visits with check-in and check-out
તમારી પાઇપલાઇન ગોઠવો અને કૉલિંગ શરૂ કરો
સામાન્ય સેલ્સથી શરૂ કરો, તબક્કા અને કૉલ પરિણામો તમારી ફીલ્ડ પ્રક્રિયા મુજબ ગોઠવો અને તમારા રેપને આમંત્રણ આપો. અથવા અમારી ટીમ સાથે 30 મિનિટનું વૉકથ્રૂ બુક કરો.
- કાર્ડની જરૂર નથી
- કૉલ ન કરતા 3 એડમિન સુધી મફત
- તમારા પોતાના SIM પરથી કૉલ

