கண்காட்சி லீடுகள்: விசிட்டிங் கார்டு கிண்ணத்திலிருந்து 24 மணி நேரத்துக்குள் அழைப்புகள் வரை

ஒவ்வொரு கண்காட்சியும் ஒரே மாதிரிதான் முடிகிறது. ஸ்டால் கழற்றப்படுகிறது, யாரோ ஒருவர் விசிட்டிங் கார்டுகள் நிறைந்த கிண்ணத்தையும் பாதி புரியாத எண்கள் கொண்ட நோட்டுப் புத்தகத்தையும் திரும்பக் கொண்டுவருகிறார்; இரண்டு வாரம் கழித்து யாரோ சிலரை அழைக்கிறார். பெரும்பாலோருக்கு அந்த ஸ்டாலே நினைவில் இல்லை.

ஸ்டால், பயணம், பிரசுரங்கள் ஆகியவற்றுக்கு மூன்று நாட்களில் செலவு செய்யப்படுகிறது. அதில் ஏதாவது திரும்பக் கிடைக்கிறதா என்பது கண்காட்சி முடிந்த பிறகான இருபத்து நான்கு மணி நேரத்தில் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பார்வையாளரையும் அழைக்கக்கூடிய வடிவில் பதிவுசெய்வது, அவர்கள் எங்கிருந்து வந்தார்கள் என்று குறிப்பது, அவர்கள் உங்களை மறப்பதற்கு முன் அனைவரையும் அடையும் அழைப்பு நடைமுறை ஆகியவற்றை இந்த வழிமுறை விளக்குகிறது.

எதையும் அச்சிடுவதற்கு முன் மூன்று விஷயங்களை முடிவுசெய்யுங்கள்

பெரும்பாலான கண்காட்சித் தொடர் அழைப்புகள் தோல்வியடைவது, கண்காட்சிக்கு முன்பே அதன் பிறகு யார் எதைச் செய்வார் என்று யாரும் முடிவுசெய்யாததால்தான். இவற்றை முந்தைய வாரம் பத்து நிமிடக் கூட்டத்தில் தீர்மானியுங்கள்.

• நிகழ்வுக்கு ஒரே மூலப் பெயர், எல்லோரும் ஒரே மாதிரி எழுதுவது — உதாரணமாக, கண்காட்சியின் பெயரும் மாதமும். பின்னர் ஒவ்வொரு அறிக்கையும் இந்தக் குறியைத்தான் பயன்படுத்தும், எனவே ஸ்டாலில் ஒவ்வொருவரும் ஒன்றை உருவாக்க விடாமல் இப்போதே ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.
• யார் யாரை அழைப்பது. எளிய விதி: பார்வையாளரைச் சந்தித்தவரே முதல் அழைப்பைச் செய்கிறார், ஏனெனில் அவரால் “சனிக்கிழமை கோல்ட்-ஸ்டோரேஜ் யூனிட் பற்றிப் பேசினோம்” என்று சொல்ல முடியும். யாரிடமும் பேசாமல் படிவத்தை நிரப்பிய பார்வையாளர்களுக்கு வேறு விதி தேவை; அதைப் படிவமே உங்களுக்காகக் கையாள்கிறது.
• கடைசி நேரமும் அதைச் சரிபார்ப்பவரும். “கண்காட்சி முடிந்து 24 மணி நேரத்துக்குள் அனைவரும் அழைக்கப்பட்டனர்” என்பது, பெயர் குறிப்பிடப்பட்ட ஒருவர் அடுத்த நாள் மாலை எண்களைப் பார்த்தால் மட்டுமே இலக்காகும்.

நீங்கள் பேசவே முடியாத பார்வையாளர்களுக்கு ஒரு QR போஸ்டர்

கூட்டமான ஸ்டாலில், உங்கள் குழு பேசக்கூடியவர்களைவிட அதிகமானோர் நிற்கிறார்கள். ஒரு விற்பனையாளர் ஓய்வாகும் வரை காத்திருக்காமலேயே தங்கள் எண்ணை விட்டுச் செல்ல QR குறியீடு அவர்களை அனுமதிக்கிறது.

LumaKol-இல், அமைப்புகள் → ஒருங்கிணைப்புகள் → வாய்ப்புச் சேகரிப்புப் படிவங்கள் என்பதில் நிகழ்வுக்கான லீட் படிவத்தை உருவாக்குங்கள். அதன் மூலம் என்பதை நீங்கள் ஒப்புக்கொண்ட நிகழ்வுப் பெயருக்கு அமையுங்கள், அது உருவாக்கும் ஒவ்வொரு லீடிலும் வேண்டிய குறிச்சொற்களைச் சேருங்கள், லீடுகள் யாருக்குப் போக வேண்டும் என்று தேர்ந்தெடுங்கள்: இப்போதைக்கு யாருக்கும் இல்லை, ஒருவருக்கு, அல்லது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் நபர்களுக்கு முறைப்படி பகிர்வு. புலங்களைச் சுருக்கமாக வையுங்கள் — மொபைல் எண் எப்போதும் கேட்கப்படுகிறது; நடைபாதையில் நிற்கும் ஒருவருக்குப் பெயரும் ஒரு கேள்வியும் (“நீங்கள் எதைத் தேடுகிறீர்கள்?”) பொதுவாகப் போதுமானது.

பிறகு படிவத்தில் QR குறியீடு என்பதைத் திறங்கள். உங்கள் சொந்த ஸ்டாண்டி அல்லது பிரசுர வடிவமைப்புக்காகக் குறியீட்டை PNG ஆகப் பதிவிறக்கலாம், அல்லது “திரும்ப அழைப்பு பெற ஸ்கேன் செய்யுங்கள்” என்ற தலைப்பும் பார்வையாளருக்கான மூன்று சிறிய படிகளும் கொண்ட தயாரான போஸ்டரை அச்சிடலாம். குறியீடு மூலம் வரும் லீடுகள் “qr” குறிச்சொல்லுடன் வருகின்றன; எனவே அதே படிவத்தை ஆன்லைனில் கண்டவர்களிடமிருந்து அவர்களை எப்போதும் பிரித்தறியலாம்.

• மக்கள் வரிசையில் நிற்கும் இடத்துக்கு அருகில் கண் மட்டத்தில் போஸ்டரை வையுங்கள்; பிரசுரங்கள் எடுக்கப்படும் மேசையில் சிறிய நகலை வையுங்கள். கவுண்டரின் முன்புறம் முழங்கால் உயரத்தில் உள்ள குறியீட்டை யாரும் கவனிப்பதில்லை.
• தலைப்பைச் சொன்னபடி செய்யுங்கள். போஸ்டர் திரும்ப அழைப்பதாக வாக்களிக்கிறது. சனிக்கிழமை ஸ்கேன் செய்து அடுத்த வியாழன் வரை எதுவும் கேட்காத பார்வையாளர் உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி ஒன்றைக் கற்றுக்கொண்டிருக்கிறார்; அது நீங்கள் ஏற்பாட்டாளர்களுக்குப் பணம் கொடுத்தது அதற்காக அல்ல.
• ஒருவரின் கைபேசி ஸ்கேன் செய்யவில்லையென்றால், அவருக்கு உதவ உங்கள் குழுவுக்குப் போஸ்டர் தேவையில்லை. Android ஆப்பைப் பயன்படுத்தும் எவரும் ஆப்பின் அமைப்புகளில் லீட் படிவங்கள் என்பதைத் திறந்து படிவத்தின் இணைப்பை WhatsApp-இல் பகிரலாம், அல்லது தங்கள் கைபேசியில் படிவத்தைத் திறந்து அவரிடம் கொடுக்கலாம்.

ஏற்கனவே உங்கள் பணியிடத்தில் உள்ள பார்வையாளர்கள் இரண்டாவது லீடாக மாறுவதில்லை. சமர்ப்பிக்கப்பட்ட எண் ஏற்கனவே உள்ள லீடுடன் பொருந்தினால், அவர் படிவம் மூலம் மீண்டும் விசாரித்தார் என்ற குறிப்பு அந்த லீடில் சேர்க்கப்படுகிறது; லீட் தன் உரிமையாளரையும் வரலாற்றையும் வைத்துக்கொள்கிறது. படிவத்தின் எண்ணிக்கைகள் புதிய லீடுகளையும் மீண்டும் வந்தவற்றையும் தனித்தனியாகக் காட்டுகின்றன; எனவே ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர் உங்கள் ஸ்டாலில் வணக்கம் சொல்வது கண்காட்சியின் எண்ணிக்கையைப் பெருக்குவதில்லை.

விசிட்டிங் கார்டுகளைத் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதில் ஸ்கேன் செய்தல்

உங்கள் குழு பேசும் பார்வையாளர்களுக்கு — பொதுவாக அதிக மதிப்புள்ளவர்கள் — விசிட்டிங் கார்டுதான் இன்னும் வழக்கமான பரிமாற்றம். கார்டுகளைக் குவிய விடாதீர்கள்: உரையாடல்களுக்கு இடையே, அல்லது அதிகபட்சம் அன்று மாலைக்குள் அவற்றை ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.

LumaKol Android ஆப்பில், லீடுகள் → லீடுகளைச் சேர் → விசிட்டிங் கார்டை ஸ்கேன் செய் என்பதற்குச் செல்லுங்கள் (iPhone-இல் பொத்தான் கார்டை ஸ்கேன் செய் என்று இருக்கும்). ஒரு புகைப்படம் எடுங்கள், அல்லது ஏற்கனவே எடுத்ததை கேலரியிலிருந்து தேர்ந்தெடுங்கள். கார்டு கைபேசியிலேயே படிக்கப்படுகிறது; புகைப்படம் பதிவேற்றப்படுவதுமில்லை, வைக்கப்படுவதுமில்லை. ஆப் கண்டறிந்தவற்றை நிரப்புகிறது — பெயர், மொபைல் எண், பிற தொலைபேசி எண்கள், மின்னஞ்சல், நிறுவனம், பதவி, நகரம், இணையதளம் — சேமிப்பதற்கு முன் ஒவ்வொரு புலத்தையும் சரிபார்க்க நினைவூட்டலைக் காட்டுகிறது. ஒரு கார்டில் பல எண்கள் இருந்தால், முதல் மொபைல் எண் முதன்மை எண்ணாகிறது, மற்றவை பிற தொலைபேசிகள் என்பதன் கீழ் போகின்றன; ஃபேக்ஸ் எண் புறக்கணிக்கப்படுகிறது. லீடில் இணையதளத்துக்குத் தனிப் புலம் இல்லை, எனவே அது குறிப்பாகச் சேமிக்கப்படுகிறது.

மூலம் “விசிட்டிங் கார்டு” என்று நிரப்பப்படுகிறது. மூலம் என்பது கீழே விரைவுத் தேர்வுகளுடன் கூடிய கட்டற்ற உரைப் புலம் — நேரடி வருகை, விசிட்டிங் கார்டு, பரிந்துரை, நிகழ்வு — எனவே எல்லாவற்றையும் கண்காட்சியின் பெயரால் குறிக்க ஒப்புக்கொண்டிருந்தால், சேமிப்பதற்கு முன் அதை மாற்றுங்கள். பிறகு சேமித்து இன்னொன்றைச் சேர் என்பதைத் தட்டி அடுத்த கார்டுக்குச் செல்லுங்கள்.

• கார்டைத் தட்டையாக, நல்ல வெளிச்சத்தில், சட்டகம் முழுவதும் நிரம்பும்படி பிடியுங்கள். கண்காட்சி அரங்கின் ஸ்பாட்லைட்டுகளின் கீழ் படம் எடுக்கப்பட்ட பளபளப்பான கார்டுகள்தான் ஒரு புலம் தவறாக வருவதற்கான பொதுவான காரணம்.
• கண்காட்சிக்கு முன் ஒருமுறை ஸ்கேனரைத் திறங்கள். முதல் முறை, கார்டு படிப்பதை அமைக்கக் கைபேசிக்கு ஒரு நிமிடம் தேவைப்படலாம்; அதை வரிசையின் முன் அல்ல, அலுவலகத்திலேயே கண்டுபிடிப்பது நல்லது.
• லீடைச் சேமிக்கத் தரவு இணைப்பு தேவை. அரங்கில் சிக்னல் மோசமாக இருந்தால், கைபேசி கேமராவில் கார்டுகளைப் படம் எடுத்து, நெட்வொர்க்குக்குத் திரும்பியதும் கேலரியிலிருந்து தேர்ந்தெடு என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• முதல் அழைப்பு செய்யப்படும் வரை காகிதக் கார்டுகளை, ஒவ்வொரு விற்பனையாளருக்கும் ஒரு உறையில், வைத்திருங்கள். உரையாடலின்போது பின்புறம் கிறுக்கியதுதான் அந்த அழைப்பின் தொடக்க வரி.

ஒரு முகவரோ குழுத் தலைவரோ ஆப்பிலிருந்து லீடைச் சேர்க்கும்போது, அது அவருடைய சொந்த லீடாகி உடனே அவரது பட்டியலில் தோன்றுகிறது — இது “சந்தித்தவரே அழைக்கிறார்” என்ற விதிக்குப் பொருந்துகிறது. குழுப் பணியிடத்தில், உரிமையாளரோ நிர்வாகியோ சேர்க்கும் லீடுகள் யாராவது பகிர்ந்தளிப்பதற்காக ஒப்படைக்கப்படாமல் விடப்படுகின்றன. ஸ்கேன் செய்த எண் ஏற்கனவே லீடாக இருந்தால், நகலை உருவாக்காமல் ஆப் அதைச் சொல்கிறது.

ஒவ்வொரு கண்காட்சி லீடும் எங்கிருந்து வந்தது என்று சொல்ல வேண்டும்

மூன்று மாதம் கழித்து யாராவது இந்தக் கண்காட்சி மீண்டும் பங்கேற்கத் தகுதியானதா என்று கேட்பார்கள். நேர்மையான பதில், மூலத்திலோ குறிச்சொற்களிலோ நிகழ்வைக் கொண்டுள்ள லீடுகளிலிருந்து வருகிறது. ஒவ்வொரு பதிவு வழியும் லீடில் விட்டுச் செல்வது இதோ.

ஒவ்வொரு கண்காட்சிக்கும் ஒரே படிவத்தை மீண்டும் பயன்படுத்தாமல், ஒவ்வொரு நிகழ்வுக்கும் தனிப் படிவம் வைத்திருப்பது இதைத் தெளிவாக வைக்கிறது. கண்காட்சி முடிந்ததும் படிவத்தை இடைநிறுத்தலாம்; அது அமைப்புகளையும் எண்ணிக்கைகளையும் வைத்துக்கொண்டு படிவத்தை மூடுகிறது.

24 மணி நேர அழைப்பு நடைமுறை

ஒரு கண்காட்சிப் பார்வையாளர் ஒரே நாளில் டஜன் கணக்கான ஸ்டால்களைச் சந்திக்கிறார்; அடுத்த நாள் காலைக்குள் உங்கள் உரையாடல் பலவற்றில் ஒன்றாகிவிடுகிறது. அவர் இன்னும் உங்களை நினைவில் வைத்திருந்தால், ஸ்டாலில் விட்ட இடத்திலிருந்து அழைப்பு தொடர்கிறது. அதனால்தான் இந்த நடைமுறை சரியான விற்பனைப் பேச்சைப் பற்றியது அல்ல, வேகமும் முழுமையும் பற்றியது.

1. கண்காட்சி முடியும்போது: யாரும் ஹோட்டலுக்கோ ரயிலுக்கோ புறப்படுவதற்கு முன் ஒவ்வொரு கார்டும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டுச் சேமிக்கப்படுகிறது. எதுவும் பாக்கெட்டில் வீட்டுக்குப் போவதில்லை.
2. அடுத்த நாள் காலை: அழைப்பாளர்கள் தங்கள் வழக்கமான வரிசைக்கு முன் கண்காட்சி லீடுகளிலிருந்து தொடங்குகிறார்கள். ஒவ்வொரு அழைப்பும் சூழலுடன் தொடங்குகிறது — ஸ்டால், நாள், அவர் பார்த்த தயாரிப்பு.
3. ஒவ்வொரு அழைப்புக்குப் பிறகும்: அழைப்பு முடிந்ததும் கைபேசியில் தொடர் அழைப்பு நேரத்துடன் முடிவைப் பதிவுசெய்யுங்கள். “விலைப் பட்டியலை அனுப்புங்கள்” என்று சொன்ன பார்வையாளருக்கு அதே நாளில் அது கிடைக்கிறது.
4. பதில் இல்லை: அதை அழைப்புக் கொள்கையிடம் விடுங்கள். பதிலளிக்காத லீட் வரிசைக்குத் திரும்புவதற்கு முன் அமைப்புகள் → அழைப்புக் கொள்கை என்பதில் அமைக்கப்பட்ட நேரம் காத்திருக்கிறது; அதிகபட்ச முயற்சிகளுக்குப் பிறகு, முடிவில்லாமல் டயல் செய்யப்படாமல், மதிப்பாய்வுக்காகக் குறிக்கப்படுகிறது.
5. அடுத்த நாள் மாலை: கடைசி நேரத்துக்குப் பொறுப்பானவர் யார் அழைக்கப்படவில்லை என்று சரிபார்த்து, அந்த லீடுகளை நேரம் உள்ள ஒருவருக்கு மாற்றுகிறார்.

சரிபார்ப்பை அமைப்பிடமே விடலாம். தானியக்கங்கள் என்பதில், “புதிய லீட் குறிப்பிட்ட நேரத்துக்குள் அழைக்கப்படாதபோது” என்று நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் நேரத்துடன் தொடங்கும் விதி, லீடை வேறொருவருக்குக் கொடுக்கலாம், உரிமையாளருக்கு அறிவிக்கலாம் அல்லது மேலாளர்களுக்கு அறிவிக்கலாம். போஸ்டர் லீடுகளுக்கு மட்டும் வேண்டுமென்றால், “qr” குறிச்சொல் அல்லது உங்கள் படிவத்தின் குறிச்சொல் கொண்ட லீடுகளுக்கு அதை வரம்பிடுங்கள்; ஸ்கேன் செய்த கார்டுகளையும் உள்ளடக்க நிபந்தனைகளைக் காலியாக விடுங்கள். அது ஒரு அழைப்புகூட இல்லாத லீடுகளை மட்டுமே கணக்கிடுகிறது, எனவே நழுவியவற்றைச் சரியாகப் பிடிக்கிறது. பிறகு, அறிக்கைகள் → பயிற்சி லீடை அடையும் வேகத்தைக் காட்டுகிறது — புதிய லீடுகள் முதல் அழைப்புக்கு எவ்வளவு நேரம் காத்திருந்தன, ஐந்து நிமிடங்களுக்குக் குறைவு முதல் ஒரு நாளுக்கு மேல் வரை பிரிவுகளாக, இன்னும் அழைக்கப்படாதவற்றுடன்.

முதல் அழைப்பில் என்ன சொல்வது

சுருக்கமாகவும் குறிப்பாகவும் வையுங்கள். நீங்கள் யார், எங்கே சந்தித்தீர்கள் என்று நினைவூட்டுங்கள், அவர் ஆர்வம் காட்டிய ஒரு விஷயத்தை உறுதிசெய்யுங்கள், தேதியுடன் அடுத்த படியை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள் — கோட்டேஷன், வருகை, மாதிரி, டெமோ. ஸ்டால் விற்பனைப் பேச்சைத் திரும்பச் சொல்லாதீர்கள்; அவர் அதைச் சனிக்கிழமையே கேட்டுவிட்டார்.

“வணக்கம், சனிக்கிழமை பிரதான நுழைவாயிலுக்கு அருகில் இருந்த ஸ்டாலிலிருந்து அழைக்கிறேன் — ஸ்டீல் ரேக்குகளுக்கான மொத்த விலை பற்றிக் கேட்டீர்கள். இப்போது இரண்டு நிமிடம் பேச வசதியாக இருக்குமா, அல்லது இன்று மாலை அழைக்கட்டுமா?”

அவருக்கு உங்களை நினைவில்லையென்றால், கண்காட்சியில் அவர் எதைத் தேடினார் என்று கேட்டு, அதைப் புதிய விசாரணையாக நடத்துங்கள். ஆர்வமில்லையென்றால், அதைப் பதிவுசெய்து விட்டுவிடுங்கள்: முதல் நாளிலேயே தெளிவான “வேண்டாம்” என்பது ஒரு மாதத்தில் பதிலில்லாத ஐந்து அழைப்புகளைவிடக் குறைவான செலவு.