Sawazisha wateja tarajiwa kutoka Google Sheets

Jinsi usawazishaji unavyofanya kazi

Unaunganisha akaunti yako ya Google, unachagua lahajedwali kwa kichagua faili cha Google chenyewe na kuiambia LumaKol mara moja kila safu wima ina nini. Safu ambazo tayari ziko kwenye kichupo huingia kwanza. Baada ya hapo LumaKol husoma laha takriban kila dakika 15, na kila safu inayoongezwa chini inakuwa mteja tarajiwa, kwa hivyo hakuna anayehamisha nje wala kupakia faili. Ukichagua safu wima kwa ajili yake, hatua, matokeo ya mwisho, wakati wa simu na wakala huandikwa kurudi kwenye safu ya mteja tarajiwa.

Unganisha Google Drive kwanza

Laha husomwa kupitia akaunti yako mwenyewe ya Google, ile iliyounganishwa chini ya “Mipangilio → Google Drive”. Bonyeza “Unganisha Google Drive” hapo; Google itauliza akaunti ipi itumike na kuomba ruhusa yako. Kisha “Integrations → Google Sheets” itataja akaunti hiyo (“Laha huchaguliwa kutoka kwenye akaunti ya Google …”) pamoja na kiungo cha “Tumia akaunti nyingine”.

• Hadi Google Drive itakapounganishwa, “Integrations → Google Sheets” huonyesha kiungo cha kwenda huko badala ya “Unganisha laha”
• Kila mtu huunganisha akaunti yake mwenyewe ya Google, na laha husomwa kila mara kupitia akaunti ya mtu aliyeiunganisha
• Kuchagua lahajedwali huipa LumaKol ufikiaji wa faili hiyo moja tu, si wa sehemu nyingine ya Drive yako

Unganisha laha

Kwenye “Integrations → Google Sheets”, bonyeza “Unganisha laha”. Kichagua faili cha Google hufunguka na kuorodhesha faili zako za Google Sheets; chagua lahajedwali yenye wateja wako tarajiwa. LumaKol ikishasoma vichupo vyake, dirisha la “Sanidi usawazishaji” hufunguka.

Chagua kichupo na upange safu wima

Chini ya “Kichupo kipi”, chagua kichupo chenye wateja wako tarajiwa; safu yake ya kwanza husomwa kama vichwa. “Safu wima” huorodhesha kila safu wima kwa herufi na kichwa chake, pamoja na mfano kutoka kwenye safu ya kwanza ya data. LumaKol hukisia kila safu wima ina nini kutokana na kichwa chake, kwa hivyo kagua makisio na usahihishe chochote kinachoonekana si sahihi.

• Safu wima moja lazima ipangwe kwenye “Nambari ya simu”. Safu isiyo na nambari inayotumika haiwezi kuwa mteja tarajiwa na huhesabiwa kuwa haitumiki
• Sehemu za mteja tarajiwa ni Jina, Nambari ya simu, Simu ya ziada, Barua pepe, Kampuni, Cheo, Jiji, Jimbo / mkoa, Nchi, PIN / msimbo wa posta, Anwani, Chanzo, Kampeni, Hatua ya mchakato, Madokezo, Lebo na Rejea yako mwenyewe. Acha kitu kingine chochote kwenye “— ruka safu wima hii —”
• Simu ya ziada, Madokezo na Lebo zinaweza kuchukua safu wima kadhaa. Lebo hutenganishwa kwenye koma na nukta-mkato
• Wateja tarajiwa huanza katika hatua ya kwanza ya mchakato wako. Safu wima ya Hatua ya mchakato lazima itumie majina ya hatua zako (herufi kubwa au ndogo hazijalishi); safu yenye hatua nyingine yoyote huhesabiwa kuwa haitumiki
• Nchi hupokea misimbo ya herufi mbili kama IN au AE; kitu kingine chochote huachwa wazi. Nambari zisizo na msimbo wa nchi husomwa kwa nchi ya eneo lako la kazi

Hifadhi safu wima nyingine kwenye sehemu maalum

Kitu kingine chochote kinachofaa kuhifadhiwa, kama bajeti, bidhaa au tawi, kinaweza kwenda kwenye sehemu maalum. Orodha ya kila safu wima hutoa sehemu zako maalum kama “Sehemu maalum: …”, na “Sehemu maalum mpya” yenye jina la kichwa wakati hakuna sehemu maalum inayolingana nacho. Kichwa kinapolingana na jina la sehemu maalum uliyonayo tayari, LumaKol hukuchagulia sehemu hiyo.

• Sehemu maalum mpya huundwa kama sehemu ya maandishi unapobonyeza “Anza kusawazisha”
• Sehemu maalum mpya huhesabiwa katika kikomo cha sehemu maalum cha mpango wako. Kikomo kikifikiwa, “Anza kusawazisha” husimama na ujumbe na hakuna kinachosawazishwa: elekeza safu wima kwenye sehemu iliyopo au uiruke
• Thamani isiyotoshea sehemu yake huachwa, na mteja tarajiwa bado huingia. Sehemu maalum ya lazima ambayo laha inaiacha tupu pia haimzuii mteja tarajiwa kuingia
• Badilisha jina au ondoa sehemu maalum baadaye chini ya “Usanidi → Sehemu maalum”

Andika matokeo kurudi kwenye laha (si lazima)

Chini ya “Andika matokeo kurudi kwenye laha”, LumaKol inaweza kujaza vitu vinne kwenye safu ya mteja tarajiwa mwenyewe: Hatua ya mchakato, Matokeo ya simu ya mwisho, Alipigiwa mwisho na Wakala aliyekabidhiwa. Chagua safu wima kwa kila unachotaka, na uache vingine kwenye “Usiandike”: hivyo havigusiwi kamwe. Kisha bonyeza “Anza kusawazisha”.

• Kila chaguo hutaja safu wima kwa herufi na kichwa, kama “Safu wima D · Bajeti”. Safu wima zisizo na kitu katika safu zao za kwanza zimewekwa alama “tupu”, na safu wima chache tupu baada ya ile yako ya mwisho hutolewa pia. Chagua zilizo tupu, ili chochote ulichoandika kisiandikwe juu yake
• Safu wima inaweza kuchukua kimoja tu kati ya vile vinne; ikishachaguliwa, haitolewi kwa vingine
• Thamani huandikwa muda mfupi baada ya matokeo ya simu kuhifadhiwa, kwenye programu au kwenye wavuti, na tena kila mteja tarajiwa anapobadilika baada ya hapo. Mteja tarajiwa ambaye bado hana matokeo ya simu haandikwi
• Alipigiwa mwisho ni tarehe na saa ya simu ya hivi karibuni kwa mteja tarajiwa, iliyoandikwa kwa UTC
• Ni safu tu zilizokuwa wateja tarajiwa kupitia usawazishaji huu ndizo zinazoandikiwa kurudi. Safu ambayo nambari yake tayari ilikuwa mteja tarajiwa huachwa bila kuguswa

Kinachotokea kwa safu mpya

Safu za kwanza hufika ndani ya dakika chache baada ya “Anza kusawazisha”. Kuanzia hapo LumaKol husoma laha takriban kila dakika 15, kuanzia safu inayofuata ile ya mwisho iliyoisoma, na kila safu mpya inakuwa mteja tarajiwa katika orodha iliyopewa jina la lahajedwali na kichupo. Laha ndefu huingia kwa ukaguzi kadhaa.

• Kila safu husomwa mara moja. Kuhariri safu iliyokwisha kusomwa hakubadilishi mteja wake tarajiwa wala kumwongeza tena
• Katika eneo la kazi la kampuni, wateja tarajiwa wapya huingia bila kukabidhiwa: chagua orodha ya laha kwenye ukurasa wa “Wateja tarajiwa” na uwakabidhi, au ukabidhi upya orodha nzima chini ya “Simamia orodha”. Katika akaunti ya mtu binafsi wao ni wako
• Ongeza wateja tarajiwa wapya chini. Usipange kichupo wala usiingize au kufuta safu juu ya ile ya mwisho iliyosomwa: LumaKol hufuatilia mahali ilipofika, na safu inazoziandikia kurudi, kwa nambari ya safu
• Bandika safu nzima au jaza kila safu kwa mara moja. Safu iliyosomwa katikati ya kuandika huingia jinsi ilivyokuwa wakati huo, na ile isiyo na nambari ya simu bado huhesabiwa kuwa haitumiki
• Tarehe ya “Added” ya kila mteja tarajiwa ni wakati safu yake ilipoingia, si siku laha ilipounganishwa. Ingizo la laha kwenye “Integrations → Google Sheets” huhesabu wateja tarajiwa wapya wa leo, na “View new leads” huwafungua kwenye ukurasa wa “Wateja tarajiwa”

Sawazisha sasa, sitisha au acha

Kila kichupo kilichounganishwa kina ingizo lake chini ya “Laha zilizosawazishwa”: lahajedwali na kichupo, hali yake (“Inasawazisha”, “Imesitishwa” au “Inahitaji uangalizi”), beji ya “huandika kurudi” matokeo yanaporudishwa kwake, na mstari unaoonyesha ni safu ngapi zimeingizwa, zilikuwa nakala au hazitumiki, na kiliangaliwa mwisho lini.

• “Sawazisha sasa” husoma safu mpya papo hapo badala ya kusubiri ukaguzi unaofuata, na hukuambia ni wateja tarajiwa wapya wangapi wameingia
• Kitufe cha kusitisha husimamisha usawazishaji: hakuna safu mpya zinazoingia na hakuna kinachoandikwa kurudi. Kitufe cha kucheza huuendeleza, na laha hukaguliwa tena muda mfupi baadaye
• Kitufe cha pipa la taka huacha kusawazisha baada ya wewe kuthibitisha. Safu mpya huacha kuingia, na wateja tarajiwa walioingizwa tayari hubaki kama walivyo kabisa
• Ili kubadilisha safu wima baadaye, acha kusawazisha na uunganishe laha tena. Kisha kichupo husomwa kuanzia juu: safu ambazo tayari ziko kwenye LumaKol huhesabiwa kama nakala, na matokeo hurudi tu kwenye safu zilizoongezwa kuanzia wakati huo

Laha inapohitaji uangalizi

“Inahitaji uangalizi” inamaanisha ukaguzi wa mwisho haukufaulu, na ingizo huonyesha sababu kwa rangi nyekundu. LumaKol huendelea kujaribu tena yenyewe, na hakuna kinachopotea: ukaguzi unaofuata utakaofaulu huendelea kutoka safu ile ile na hali hurudi kuwa “Inasawazisha”. Rekebisha chanzo cha tatizo, kisha bonyeza “Sawazisha sasa” ili kukagua mara moja.

• “LumaKol cannot open that sheet any more”: lahajedwali ilifutwa, mmiliki wake aliondoa ufikiaji wako, au ulibadilisha akaunti za Google. Hakikisha akaunti yako inaweza kuifungua, bonyeza “Unganisha laha” na uchague lahajedwali ile ile: kuichagua tena hurejesha ufikiaji. Dirisha la usanidi hufunguka kwenye kichupo hicho na kusema kuwa tayari kimeunganishwa. Lifunge, kisha bonyeza “Sawazisha sasa” kwenye ingizo
• “Connect Google Drive first” au “Google Drive access was revoked”: unganisha Google Drive tena chini ya “Mipangilio → Google Drive”
• “Google Sheets refused the request”: kwa kawaida kichupo kilibadilishwa jina au kilifutwa. LumaKol hupata kichupo kwa jina lake, kwa hivyo kirudishie jina lake la zamani
• “Your plan stores up to … leads” au “The free trial stores up to … leads”: eneo la kazi lina wateja tarajiwa wengi kadiri mpango wake unavyoruhusu. Chagua mpango mkubwa zaidi kwenye “Malipo”, kisha bonyeza “Sawazisha sasa”
• “Write-back failed”: kuandika kwenye laha hakukufaulu, kwa kawaida kwa mojawapo ya sababu zilizo hapo juu. Irekebishe kwa njia ile ile

Badilisha utumie akaunti nyingine ya Google

Fungua “Mipangilio → Google Drive” na ubonyeze “Badilisha akaunti”, kisha “Chagua akaunti”. Google huonyesha kichagua akaunti chake, kwa hivyo unaweza kuchagua akaunti yoyote kati ya akaunti zako za Google au kuongeza nyingine, na kisha “Integrations → Google Sheets” hutaja akaunti mpya.

• Laha ulizounganisha kutoka kwenye akaunti ya zamani huacha kusawazisha na huonyesha “Inahitaji uangalizi” kwenye ukaguzi unaofuata, kwa sababu akaunti mpya haijaipa LumaKol ufikiaji wa laha hizo
• Unganisha kila moja tena kutoka kwenye akaunti mpya, ambayo lazima imiliki lahajedwali au iwe imeshirikiwa nayo: bonyeza “Unganisha laha” na uchague lahajedwali ile ile. Dirisha la usanidi husema kuwa kichupo tayari kimeunganishwa: lifunge, kisha bonyeza “Sawazisha sasa” kwenye ingizo. Usawazishaji huendelea kutoka safu uliyokuwa umeifikia
• Laha ambazo watu wengine katika eneo la kazi waliunganisha haziathiriwi: kila moja husomwa kupitia akaunti ya Google ya mtu aliyeiunganisha