Vipengele · Madai ya gharama
Madai ya gharama yenye risiti, idhini na malipo
Wawakilishi hudai gharama za usafiri, mafuta, chakula na hoteli kwa picha au PDF ya risiti. Kiongozi wa timu yao au msimamizi huidhinisha au kukataa kila dai, na anayelipa hulitia alama kuwa limelipwa pamoja na rejea.
- Kataa kwa sababu tu
- Madai ya umbali kwa kiwango chako kwa km
- Jumla za mwezi na usafirishaji wa Excel
Jaribio la bure la siku 14, kisha mipango ya kulipia kuanzia ₹399$9 kwa kiti cha kupiga simu, kwa mwezi. Bei
Inafanya nini
Dai lina nini
Dai lina tarehe (leo au hadi siku 90 nyuma), aina, kiasi na maelezo ya lilikuwa la nini. Linaweza kuwa na risiti kama picha au PDF, inayohifadhiwa kwenye Google Drive ya mdai mwenyewe, na mteja tarajiwa ambaye gharama ilikuwa kwa ajili yake. Kwa usafiri na mafuta, nafasi ya kazi yenye kiwango kwa km huwawezesha watu kuweka kilomita badala yake, na LumaKol hukokotoa kiasi kutoka kwenye kiwango ili mtu yeyote asiandike namba tofauti.
Kila dai huwa Linasubiri hadi mtu aamue. Viongozi wa timu huamua kwa watu walio kwenye timu zao, na wamiliki na wasimamizi kwa yeyote. Hakuna anayeamua dai lake mwenyewe isipokuwa mmiliki, ambaye hana mtu aliye juu yake. Kukataa daima huambatana na sababu ambayo mtu anaweza kuifanyia kazi. Madai yaliyoidhinishwa huwekwa kuwa yamelipwa na mmiliki, msimamizi au msimamizi wa malipo, kwa rejea ya benki, nambari ya hundi au “Pesa taslimu”, na Madai yote huonyesha jumla za mwezi kwa mtu na kwa aina.
Risiti
Risiti moja kwa kila dai, picha au PDF, inayohifadhiwa kwenye Google Drive ya mdai mwenyewe na kufunguliwa na mwidhinishaji kutoka kwenye dai.
Madai kwa umbali
Kilomita mara kiwango chako kwa km kwa usafiri na mafuta, vikokotolewe na LumaKol, huku kiwango kikibaki kwenye dai.
Uamuzi mmoja kwa kila dai
Idhinisha kwa maelezo ya hiari, au kataa kwa sababu. Dai lililokataliwa linaweza kurekebishwa na kutumwa tena.
Sheria ya risiti
Weka kiasi ambacho dai haliwezi kuidhinishwa juu yake hadi risiti yake iongezwe.
Kuwekwa kuwa limelipwa
Wamiliki, wasimamizi na wasimamizi wa malipo huweka madai yaliyoidhinishwa kuwa yamelipwa kwa rejea ya malipo. Limelipwa ni la mwisho.
Jumla za mwezi na usafirishaji
Yanayosubiri, yaliyoidhinishwa, yaliyolipwa na yaliyokataliwa kwa mtu na aina, yakisafirishwa kwenda CSV au Excel.
Jinsi inavyofanya kazi
Madai hufanyaje kazi
Kwenye wavuti, katika nafasi ya kazi ile ile ya wateja tarajiwa na ziara zako.
- 1
Weka sheria
Katika Gharama → Mipangilio ya gharama, chagua aina ambazo timu yako inaweza kudai, kiwango kwa km kwa madai ya umbali, na kiasi ambacho juu yake risiti inahitajika.
- 2
Dai
Mtu yeyote isipokuwa watazamaji hufungua Dai jipya, huweka tarehe, aina na kiasi au umbali, huongeza maelezo na risiti, kisha hutuma.
- 3
Idhinisha au kataa
Dai huenda kwa kiongozi wa timu wa mtu huyo, au kwa wamiliki na wasimamizi. Wanaliidhinisha, au kulikataa kwa sababu, kutoka Ya kuidhinisha.
- 4
Lipa na usafirishe
Weka madai yaliyoidhinishwa kuwa yamelipwa kwa rejea, kisha safirisha mwezi kwa ajili ya hesabu zako.
Ni ya nani
Inamfaa nani
Timu za mauzo uwandani
Wawakilishi wanaoendesha gari kwenda kwa wateja, wanaolipia maegesho na kununua chakula cha mchana mara moja moja, na wanataka pesa zao zirudi bila mrundikano wa karatasi.
Viongozi wa timu
Mameneja wanaoidhinisha madai ya watu wao wenyewe wakiwa na risiti na maelezo mbele yao.
Wamiliki na hesabu
Watu wanaolipa, wakiwa na kila dai lililoidhinishwa, risiti yake na jumla ya mwezi katika usafirishaji mmoja.
Vyema kujua
- Kila dai liko katika sarafu ya nafasi ya kazi, kwa hiyo jumla na usafirishaji havichanganyi sarafu kamwe.
- Risiti huhifadhiwa kwenye Google Drive ya mdai mwenyewe, kwa hiyo huunganisha Google Drive kabla ya kuambatisha moja.
- Madai ya gharama ni ya nafasi za kazi za kampuni, ambapo mtu mwingine zaidi ya mdai huidhinisha. Mmiliki au msimamizi anaweza kuyazima katika Mipangilio → Vipengele; madai yaliyopo huhifadhiwa.
Maswali
Majibu zaidi kwenye ukurasa wa Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara.
Nani anaweza kuidhinisha dai?
Kiongozi wa timu wa aliyedai, kwa watu walio kwenye timu anazoziongoza, na mmiliki au msimamizi yeyote. Hakuna anayeidhinisha dai lake mwenyewe isipokuwa mmiliki, ambaye hana mtu aliye juu yake.
Je, dai lililokataliwa hupotea?
Hapana. Mtu huona sababu, anaweza kuhariri dai au kuongeza risiti inayokosekana, na kuhifadhi hulirudisha kwa idhini. Dai ambalo mtu analiondoa pia hubaki kwenye orodha yake, likiwa limetiwa alama kuwa limeondolewa.
Je, dai linaweza kuwekwa kama umbali?
Ndiyo, kwa usafiri na mafuta pindi mmiliki au msimamizi anapoweka kiwango kwa km. Mtu huweka kilomita na LumaKol hukokotoa kiasi kutoka kwenye kiwango.
Je, inatuma barua pepe?
Hapana. Waidhinishaji hupata habari za madai mapya, na mtu hupata habari za maamuzi na malipo, katika arifa za LumaKol na kama arifa za kivinjari akiziwasha. Kila mtu anaweza kuzizima.
Je, iko kwenye kila mpango?
Ndiyo, madai ya gharama yako kwenye kila mpango wa kampuni, pamoja na jaribio la bure. LumaKol ina jaribio la bure la siku 14, kisha mipango ya kulipia kuanzia ₹399$9 kwa kila kiti cha kupiga simu kwa mwezi.
Jifunze zaidi
Vipengele vinavyohusiana, miongozo ya hatua kwa hatua na makala.
Maliza gharama za uwandani katika programu ile ile ya ziara zako
Jaribio la bure la siku 14, kisha mipango ya kulipia kuanzia ₹399$9 kwa kiti cha kupiga simu, kwa mwezi.
- Hakuna kadi inayohitajika
- Hadi wasimamizi 3 wasiopiga simu bure
- Simu kutoka SIM yako mwenyewe