तुमचे कॉलबॅक तुम्ही आधीच वापरत असलेल्या कॅलेंडरमध्येच का असावेत

LumaKol चे फॉलो-अप आता खासगी, लिंकद्वारे सबस्क्राइब करायच्या फीडमधून Google Calendar, Apple Calendar किंवा Outlook मध्ये दिसू शकतात. प्रत्येक नोंदीत काय असते, परवानग्यांचा मान कसा राखला जातो, आणि सबस्क्राइब केलेल्या कॅलेंडरच्या प्रामाणिक मर्यादा.

लेखक LumaKol टीमप्रकाशित २३ सप्टेंबर, २०२६6 मिनिटांचे वाचन

फोनच्या स्क्रीनवर उघडलेले महिन्याचे दृश्य

सेल्समधील लोक एकाच सिस्टीममध्ये जगत नाहीत. ते कॅलेंडरमध्ये जगतात. साइट व्हिजिट, टीम मीटिंग, दंतवैद्याची भेट, मुलाच्या शाळेचा कार्यक्रम — हे सगळे Google Calendar, Apple Calendar किंवा Outlook मध्ये असते, आणि कशालाही होकार देण्यापूर्वी ते तेच पाहतात. बारा वचन दिलेले कॉलबॅक पूर्णपणे दुसरीकडे असतील, तर कोणी “आपण चार वाजता बोलू शकतो का?” विचारते त्या नेमक्या क्षणी ते दिसत नाहीत.

ही सुविधा हीच उणीव भरून काढते. LumaKol चे फॉलो-अप आता तुम्ही आधीच वापरत असलेल्या कोणत्याही कॅलेंडरमध्ये, खासगी लिंकद्वारे सबस्क्राइब करायच्या फीडमधून, नोंदी म्हणून दिसू शकतात. काहीही इंस्टॉल करायचे नाही आणि कोणतेही खाते जोडायचे नाही.

लिंक कशी काम करते

तुम्ही अॅपमध्ये फीड चालू करता आणि .ics ने संपणारी URL मिळवता. ती तुमच्या कॅलेंडरच्या “कॅलेंडर सबस्क्राइब करा” पर्यायाचा वापर करून एकदाच पेस्ट करता — लोक क्रिकेट सामन्यांच्या वेळापत्रकासाठी किंवा सार्वजनिक सुट्ट्यांच्या कॅलेंडरसाठी वापरतात तीच पद्धत. त्यानंतर तुमचे फॉलो-अप तुमच्या मीटिंगसोबत एका स्वतंत्र, चालू-बंद करता येणाऱ्या कॅलेंडर स्तराच्या रूपात दिसतात, जो तुमच्या दिवसाचे मोकळे दृश्य हवे असेल तेव्हा तुम्ही बंद करू शकता.

लिंक खासगी आहे आणि तिचा अंदाज लावता येत नाही, आणि तीच ओळखपत्र आहे: ती ज्याच्याकडे असेल तो ते फीड वाचू शकतो, आणि म्हणूनच ती पासवर्डसारखी जपली पाहिजे, ग्रुप चॅटमध्ये पेस्ट करू नये. ती कधी नको तिथे गेली, तर अॅपमध्ये ती बदला — जुनी लिंक लगेच काम करणे थांबवते — किंवा फीड पूर्णपणे बंद करा.

फीडमध्ये मागचा पंधरवडा आणि पुढचे तीन महिने येतात, जे गेल्या आठवड्यात काय सुटले ते पाहण्यासाठी आणि आधीच दिलेल्या वचनांनुसार नियोजन करण्यासाठी पुरेसे आहे, आणि फाइल फोनवर पटकन लोड होईल इतकी लहानही राहते.

प्रत्येक नोंद तुम्हाला नेमके काय सांगते

फक्त “फॉलो-अप” असे लिहिलेली कॅलेंडर नोंद निरुपयोगीपेक्षाही वाईट आहे: काहीही कळण्यासाठी तुम्हाला दुसरे अॅप उघडावे लागते, आणि ही सुविधा नेमकी हीच अडचण दूर करण्यासाठी होती. म्हणून प्रत्येक नोंदीत काहीही न उघडता कॉल करण्यासाठी लागणारी माहिती असते.

शीर्षकात कॉल करायच्या व्यक्तीचे नाव असते. तुम्ही टीम फीड पाहत असाल आणि लीड एखाद्या सहकाऱ्याची असेल, तर त्याचेही नाव दिसते, म्हणजे तुमचे स्वतःचे काम आणि टीमचे काम एका नजरेत वेगळे ओळखता येते.
फोन नंबर, स्थानाच्या फील्डमध्ये — म्हणजे बहुतेक फोनवर तो नंबर कॅलेंडर नोंदीतूनच टॅप करता येतो.
लीडचा सध्याचा पाइपलाइन टप्पा, म्हणजे डायल करण्यापूर्वीच हा पहिला संपर्क आहे की डील पूर्ण करण्याचे संभाषण, हे तुम्हाला कळते.
शेवटचा नोंदवलेला निकाल आणि आधीच किती प्रयत्न झाले आहेत. “तिसरा प्रयत्न, शेवटचा निकाल उत्तर नाही” हा कॉल “इच्छुक, आज परत कॉल करायला सांगितले” यापेक्षा वेगळा असतो.
कंपनीचे नाव, लीडकडे असेल तेव्हा.
LumaKol मधील लीडची थेट लिंक, संपूर्ण इतिहास हवा असेल तेव्हासाठी.
दहा मिनिटे आधीचे रिमाइंडर, जे इतिहास वाचण्यासाठी आणि हातातले काम संपवण्यासाठी पुरेसे आहे.

फॉलो-अप पुढे-मागे झाला, तर शेजारी दुसरी नोंद न दिसता सध्याची नोंदच त्याच्यासोबत सरकते. ज्या लीडचा कॉलबॅक मंगळवारवरून गुरुवारवर जातो, ती एकदाच, गुरुवारी दिसते. हा छोटा तपशील ठरवतो की महिनाभराच्या खऱ्या कामानंतर कॅलेंडर वापरण्याजोगे राहते की गुपचूप भुतांनी भरून जाते.

वैयक्तिक आणि टीम फीड

दोन व्याप्ती आहेत. वैयक्तिक फीड तुमच्या मालकीच्या लीडवरील फॉलो-अप दाखवते. टीम फीड तुम्ही जबाबदार असलेल्या लोकांचे फॉलो-अप दाखवते, जे आठवड्याचे नियोजन करताना किंवा रजेवर असलेल्याचे काम सांभाळताना टीम लीडला हवे असते.

फीड तुम्हाला पाहण्याची परवानगी असलेल्यापेक्षा जास्त कधीही दाखवत नाही. ते अॅपसारखेच दृश्यमानतेचे नियम लागू करते: एजंटला त्याच्या स्वतःच्या लीड आणि फक्त त्याच्याच दिसतात, त्यामुळे त्याला टीम पर्याय दिलाच जात नाही; टीम लीडला तो नेतृत्व करत असलेल्या टीमचे सदस्य दिसतात; मॅनेजर किंवा मालकाला संपूर्ण वर्कस्पेस दिसते. लिंकमधून तिचा मालक LumaKol मध्ये आधीच उघडू शकत नाही असे काहीही मिळवता येत नाही, म्हणजे चुकून कोणाला फीड URL दिली तरी त्याच्या स्वतःच्या कामाचे त्याचे स्वतःचे दृश्यच उघड होते, कंपनीची पाइपलाइन नाही. निलंबित वर्कस्पेस फीड देणे पूर्णपणे थांबवतात.

प्रामाणिक मर्यादा: ही योजना आहे, अलार्म नाही

फीचरच्या घोषणांमध्ये सहसा न सांगितला जाणारा भाग हा आहे, आणि तो तुम्ही हे कसे वापरावे ते बदलतो.

सबस्क्राइब केलेले कॅलेंडर ओढले जाते, ढकलले जात नाही. फाइल पुन्हा कधी वाचायची हे तुमचे कॅलेंडर अॅप ठरवते; LumaKol त्याला तसे करायला लावू शकत नाही. फीड दर पंधरा मिनिटांनी रिफ्रेश करण्याची विनंती करते, आणि Apple Calendar व Outlook साधारणपणे ती विनंती पाळतात — अॅपमध्ये केलेला बदल त्या कॅलेंडरमध्ये काही मिनिटांत दिसतो.

Google Calendar ही विनंती दुर्लक्षित करते आणि स्वतःचे वेळापत्रक वापरते. व्यवहारात याचा अर्थ दोन रिफ्रेशमध्ये अनेक तास असू शकतात, आणि Google या अंतराबद्दल कोणतीही हमी प्रकाशित करत नाही. ते वेगवान करण्यासाठी तुम्ही किंवा आम्ही बदलू शकू अशी कोणतीही सेटिंग नाही. Google प्रत्येक पुरवठादाराच्या प्रत्येक सबस्क्राइब केलेल्या कॅलेंडरशी असेच वागते, हे केवळ LumaKol पुरते नाही.

कॅलेंडर	रिफ्रेशचे वर्तन	कशासाठी उपयुक्त
Apple Calendar	फीडचा रिफ्रेश कालावधी पाळते; सहसा काही मिनिटे	दिवसाचे नियोजन, आणि बदल बऱ्यापैकी लवकर पाहणे
Outlook	स्वतःच्या नियमित वेळापत्रकानुसार पुन्हा वाचते; सहसा काही मिनिटे	दिवसाचे नियोजन, आणि बदल बऱ्यापैकी लवकर पाहणे
Google Calendar	Google च्या स्वतःच्या वेळापत्रकानुसार रिफ्रेश होते; अनेक तास लागू शकतात	फक्त दिवसाचे नियोजन
LumaKol अॅप	तत्काळ, फॉलो-अप देय झाल्यावर पुश सूचनेसह	आत्ता कॉल देय आहे हे कळणे

म्हणून फीड ज्यासाठी खरोखर उपयुक्त आहे त्यासाठीच वापरा: तुमची वचने संदर्भासह पाहण्यासाठी. ते “गुरुवारची दुपार किती भरलेली आहे?”, “मी तीन वाजता साइट व्हिजिट घेऊ शकतो का?” आणि “माझ्या टीमने या आठवड्यात काय वचने दिली आहेत?” यांची उत्तरे देते. दहा मिनिटांत कॉल देय आहे हे सांगणारी गोष्ट ती असू नये.

ते काम अॅपचे आहे. एजंटच्या फोनवरील पुश सूचना फॉलो-अप प्रत्यक्ष देय झाल्यावर, कधीही जुना न होणाऱ्या डेटावरून येते, आणि कॉल बटण हाताशी असलेल्या लीडवर थेट उघडते. कॅलेंडर ही दिवसाची योजना आहे; अॅप “आत्ता” सांगते.

तुम्ही कॉलबॅकची वेळ बदलली आणि ग्राहकाला दिलेली वेळ मिनिटा-मिनिटाने पाळायची असेल, तर सहकाऱ्याचे Google Calendar अद्ययावत झाले असेल यावर अवलंबून राहू नका. अॅपमधील देय यादी हाच सत्याचा स्रोत आहे, आणि नेहमीच होता.

त्याचा चांगला वापर

प्रत्येक डिव्हाइसवर नव्हे, तर तुम्ही जिथे नियोजन करता त्या लॅपटॉपवरील कॅलेंडरमध्ये एकदाच सबस्क्राइब करा. बहुतेक कॅलेंडर खाती सबस्क्रिप्शन तुमच्या डिव्हाइसमध्ये स्वतःच सिंक करतात.
LumaKol स्तराला त्याचा स्वतःचा रंग द्या. कोणते ब्लॉक कॉल आहेत आणि कोणते मीटिंग, हे एका नजरेत दिसणे हेच याचे बहुतेक मूल्य आहे.
दिवसाला आकार देण्यासाठी सकाळची सुरुवात कॅलेंडरमध्ये करा, आणि दिवसभर अॅपच्या देय यादीवरून काम करा. दोघांमध्ये स्पर्धा नाही; एक नकाशा आहे आणि दुसरे घड्याळ.
टीम लीड: टीम फीड देखरेखीसाठी नव्हे, तर कामाचे नियोजन आणि भार जास्त असलेला आठवडा ओळखण्यासाठी वापरा. कॅलेंडर हे व्यवस्थापनाचे कमकुवत आणि नियोजनाचे चांगले साधन आहे.
लिंक दिसत असताना तुम्ही कधी स्क्रीन शेअर केली, किंवा ज्या डिव्हाइसवर ती पेस्ट केली ते वापरणे थांबवले, तर लिंक बदला.

यामुळे काय बदलत नाही

फॉलो-अप अजूनही कॉल संपल्यावर अॅपमध्येच ठेवले जातात, अजूनही देय यादीत मोजले जातात, आणि देय होण्याच्या क्षणी अजूनही एजंटच्या फोनवर पुश केले जातात. कॅलेंडर फीड ही नियोजनासाठी त्यावर उघडणारी केवळ वाचण्यासाठीची खिडकी आहे. कॉलबॅकचे वचन कसे दिले जाते, ते कसे साठवले जातात किंवा त्यांचा पाठपुरावा कसा होतो, यात काहीही बदललेले नाही.

या विषयावरील प्रश्न

मला माझे Google किंवा Microsoft खाते जोडावे लागेल का?+

नाही. फीड हे साधे, लिंकद्वारे सबस्क्राइब करायचे कॅलेंडर आहे, त्यामुळे कोणतेही साइन-इन नाही, परवानगीची स्क्रीन नाही, आणि तुमच्या मेलबॉक्सचा किंवा सध्याच्या कॅलेंडर नोंदींचा कोणताही ॲक्सेस दिला जात नाही. तुमचे कॅलेंडर फक्त एक फाइल वाचते.

माझे Google Calendar अजून अपडेट का झाले नाही?+

Google सबस्क्राइब केलेली कॅलेंडर स्वतःच्या वेळापत्रकानुसार रिफ्रेश करते, ज्याला अनेक तास लागू शकतात, आणि ते जबरदस्तीने करायला लावण्याचा आमच्याकडे किंवा तुमच्याकडे कोणताही मार्ग नाही. Apple Calendar आणि Outlook फीड खूप लवकर पुन्हा वाचतात. वेळेच्या दृष्टीने महत्त्वाच्या कोणत्याही गोष्टीसाठी अॅपची देय यादी आणि त्याच्या पुश सूचनेवर अवलंबून राहा.

मी माझ्या कॅलेंडरमधून फॉलो-अप संपादित करू शकतो का?+

नाही. फीड दोन्ही दिशांनी केवळ वाचण्यासाठी आहे: LumaKol मध्ये केलेले बदल कॅलेंडरपर्यंत जातात, पण तुमच्या कॅलेंडरमधील नोंद संपादित केल्याने किंवा हटवल्याने लीड बदलत नाही. अॅपमध्ये वेळ बदला, आणि तुमचे कॅलेंडर पुढच्या वेळी रिफ्रेश झाल्यावर नोंद सरकेल.

ही लिंक माझ्या मॅनेजरसोबत शेअर करणे सुरक्षित आहे का?+

तिला रिपोर्ट नव्हे, पासवर्ड समजा. लिंक असलेला कोणीही ते फीड वाचू शकतो, म्हणून मॅनेजरला तेच दृश्य हवे असेल तर त्यांनी स्वतःचे फीड चालू करावे, जे त्यांच्या स्वतःच्या परवानग्या लागू करते. लिंक बाहेर गेलीच, तर अॅपमध्ये ती बदला आणि जुनी लिंक लगेच काम करणे थांबवते.

मोफत ट्रायल सुरू करा

#follow-ups#calendar#callbacks#google calendar#product update

शेअर कराX वर शेअर करा LinkedIn वर शेअर करा WhatsApp वर शेअर करा

LumaKol टीम — LumaKol तयार करणाऱ्या लोकांनी लिहिलेले, ग्राहक आम्हाला जे सांगतात आणि डेटामध्ये आम्हाला जे दिसते त्यावरून.