फीचर्स · खर्चाचे दावे
पावत्या, मंजुरी आणि पेमेंटसह खर्चाचे दावे
रेप्स प्रवास, इंधन, जेवण आणि हॉटेलचा खर्च पावतीच्या फोटो किंवा PDF सह दावा करतात. त्यांचा टीम लीड किंवा अॅडमिन प्रत्येक दावा मंजूर किंवा नाकारतो, आणि पैसे देणारी व्यक्ती तो संदर्भासह पेमेंट झाले म्हणून नोंदवते.
- नाकारणे फक्त कारणासह
- अंतराचे दावे तुमच्या प्रति km दराने
- महिन्याची बेरीज आणि Excel एक्सपोर्ट
14 दिवसांची मोफत चाचणी, नंतर सशुल्क प्लॅन प्रति कॉलिंग सीट, प्रति महिना ₹399$9 पासून. किंमत

हे काय करते
दाव्यात काय असते
दाव्यात तारीख (आज किंवा 90 दिवस मागे), श्रेणी, रक्कम आणि ते कशासाठी होते याची नोंद असते. त्यासोबत पावती फोटो किंवा PDF म्हणून जोडता येते, जी दावा करणाऱ्याच्या स्वतःच्या Google Drive मध्ये जतन होते, तसेच खर्च ज्या लीडसाठी होता तो लीडही. प्रवास आणि इंधनासाठी, प्रति km दर ठरवलेल्या वर्कस्पेसमध्ये लोक रकमेऐवजी किलोमीटर भरू शकतात, आणि LumaKol दरावरून रक्कम काढते, त्यामुळे कोणीही वेगळा आकडा टाकत नाही.
कोणीतरी निर्णय घेईपर्यंत प्रत्येक दावा प्रतीक्षेत असतो. टीम लीड त्यांच्या टीममधील लोकांसाठी निर्णय घेतात, मालक आणि अॅडमिन कोणासाठीही. स्वतःच्या दाव्यावर कोणीही निर्णय घेत नाही, फक्त मालक वगळता, ज्याच्यावर कोणीच नसते. नाकारण्यासोबत नेहमी असे कारण असते ज्यावर व्यक्ती कृती करू शकते. मंजूर दावे मालक, अॅडमिन किंवा बिलिंग अॅडमिन बँक संदर्भ, चेक क्रमांक किंवा “रोख” सह पेमेंट झाले म्हणून नोंदवतात, आणि सर्व दावे टॅब महिन्याची बेरीज व्यक्ती आणि श्रेणीनुसार दाखवतो.
पावत्या
प्रत्येक दाव्यासाठी एक पावती, फोटो किंवा PDF, दावा करणाऱ्याच्या स्वतःच्या Google Drive मध्ये राहते आणि मंजूर करणारा ती दाव्यातूनच उघडतो.
अंतरानुसार दावे
प्रवास आणि इंधनासाठी किलोमीटर गुणिले तुमचा प्रति km दर, LumaKol काढते, आणि दर दाव्यावर नोंदलेला राहतो.
प्रत्येक दाव्यावर एक निर्णय
ऐच्छिक नोंदीसह मंजूर करा, किंवा कारणासह नाकारा. नाकारलेला दावा दुरुस्त करून पुन्हा पाठवता येतो.
पावतीचा नियम
एक रक्कम ठरवा; त्यापेक्षा जास्तीचा दावा पावती जोडेपर्यंत मंजूर करता येत नाही.
पेमेंट झाले म्हणून नोंद
मालक, अॅडमिन आणि बिलिंग अॅडमिन मंजूर दावे पेमेंट संदर्भासह पेमेंट झाले म्हणून नोंदवतात. पेमेंट झाले हे अंतिम असते.
महिन्याची बेरीज आणि एक्सपोर्ट
प्रतीक्षेत, मंजूर, पेमेंट झाले आणि नाकारले, व्यक्ती आणि श्रेणीनुसार, CSV किंवा Excel मध्ये एक्सपोर्ट.
कसे काम करते
दावे कसे चालतात
वेबवर, तुमचे लीड आणि भेटी असलेल्या त्याच वर्कस्पेसमध्ये.
- 1
नियम ठरवा
खर्च → खर्च सेटिंग्जमध्ये, तुमची टीम दावा करू शकते त्या श्रेणी, अंतराच्या दाव्यांसाठी प्रति km दर आणि पावती आवश्यक असलेली रक्कम निवडा.
- 2
दावा करा
व्ह्यूअर वगळता कोणीही नवीन दावा उघडून तारीख, श्रेणी आणि रक्कम किंवा अंतर भरतो, नोंद आणि पावती जोडतो आणि सबमिट करतो.
- 3
मंजूर करा किंवा नाकारा
दावा त्या व्यक्तीच्या टीम लीडकडे, किंवा मालक आणि अॅडमिनकडे जातो. ते मंजुरीसाठी टॅबमधून तो मंजूर करतात, किंवा कारणासह नाकारतात.
- 4
पैसे द्या आणि एक्सपोर्ट करा
मंजूर दावे संदर्भासह पेमेंट झाले म्हणून नोंदवा, मग तुमच्या हिशेबासाठी महिना एक्सपोर्ट करा.
कोणासाठी
हे कोणासाठी आहे
फील्ड सेल्स टीम
ग्राहकांकडे गाडी चालवत जाणारे, पार्किंगचे पैसे भरणारे, कधीतरी जेवण घेणारे आणि कागदी पसाऱ्याशिवाय पैसे परत हवे असलेले रेप्स.
टीम लीड
पावती आणि नोंद समोर ठेवून आपल्या लोकांचे दावे मंजूर करणारे मॅनेजर.
मालक आणि अकाउंट्स
पैसे देणारे लोक, ज्यांना प्रत्येक मंजूर दावा, त्याची पावती आणि महिन्याची बेरीज एकाच एक्सपोर्टमध्ये मिळते.
माहित असणे चांगले
- प्रत्येक दावा वर्कस्पेसच्या चलनात असतो, त्यामुळे बेरजा आणि एक्सपोर्टमध्ये चलने कधीच मिसळत नाहीत.
- पावत्या दावा करणाऱ्याच्या स्वतःच्या Google Drive मध्ये जतन होतात, म्हणून पावती जोडण्यापूर्वी त्यांनी Google Drive जोडावी.
- खर्चाचे दावे कंपनी वर्कस्पेससाठी आहेत, जिथे दावा करणाऱ्याशिवाय दुसरे कोणी मंजूर करते. मालक किंवा अॅडमिन ते सेटिंग्ज → वैशिष्ट्ये मध्ये बंद करू शकतात; विद्यमान दावे तसेच राहतात.
प्रश्न
आणखी उत्तरे प्रश्नोत्तरे पानावर आहेत.
दावा कोण मंजूर करू शकते?
दावा करणाऱ्याचा टीम लीड, तो ज्या टीमचे नेतृत्व करतो त्यातील लोकांसाठी, आणि कोणताही मालक किंवा अॅडमिन. स्वतःचा दावा कोणीही मंजूर करत नाही, फक्त मालक वगळता, ज्याच्यावर कोणीच नसते.
नाकारलेला दावा नाहीसा होतो का?
नाही. व्यक्तीला कारण दिसते, ती दावा बदलू शकते किंवा राहिलेली पावती जोडू शकते, आणि जतन केल्यावर तो पुन्हा मंजुरीसाठी जातो. व्यक्तीने मागे घेतलेला दावाही तिच्या यादीत राहतो, मागे घेतला म्हणून चिन्हांकित.
दावा अंतर म्हणून भरता येतो का?
होय, मालक किंवा अॅडमिनने प्रति km दर ठरवल्यावर प्रवास आणि इंधनासाठी. व्यक्ती किलोमीटर भरते आणि LumaKol दरावरून रक्कम काढते.
यातून ईमेल जातात का?
नाही. मंजूर करणाऱ्यांना नवीन दाव्यांबद्दल आणि व्यक्तीला निर्णय व पेमेंटबद्दल LumaKol च्या सूचनांमध्ये कळते, आणि ब्राउझर सूचना चालू केल्या असतील तर त्यातही. प्रत्येकजण त्या बंद करू शकतो.
हे प्रत्येक प्लॅनमध्ये आहे का?
होय, खर्चाचे दावे मोफत चाचणीसह प्रत्येक कंपनी प्लॅनमध्ये आहेत. LumaKol ची 14 दिवसांची मोफत चाचणी आहे, त्यानंतर प्रति कॉलिंग सीट प्रति महिना ₹399$9 पासून सशुल्क प्लॅन.
अधिक जाणून घ्या
संबंधित फीचर, टप्प्याटप्प्याने मार्गदर्शक आणि लेख.
फील्डवरील खर्च तुमच्या भेटींच्या त्याच अॅपमध्ये निकाली काढा
14 दिवसांची मोफत चाचणी, नंतर सशुल्क प्लॅन प्रति कॉलिंग सीट, प्रति महिना ₹399$9 पासून.
- कार्डची गरज नाही
- कॉल न करणारे 3 अॅडमिन पर्यंत मोफत
- तुमच्या स्वतःच्या SIM वरून कॉल

