அழைப்பின்போதே GST விலைப்புள்ளியை அனுப்புங்கள்: ஆன்லைனில் ஏற்பு, உங்கள் சொந்தக் கணக்குக்கு UPI கட்டணம்

பெரும்பாலான விற்பனை அழைப்புகள் ஒரே மாதிரி முடிகின்றன: வாடிக்கையாளருக்குக் கேட்டது பிடித்திருக்கிறது, விலையை “எழுத்தில்” கேட்கிறார். முகவர் அனுப்புவதாக வாக்களிக்கிறார், விலைப்புள்ளி மறுநாள் மதியம் PDF-ஆகவோ ஸ்கிரீன்ஷாட்டாகவோ போகிறது; அதற்குள் வாடிக்கையாளர் வேறு இரண்டு விற்பனையாளர்களிடம் அவர்களுடையதைக் கேட்டுவிட்டார். ஆர்வம் தணிந்த பிறகுதான் எழுத்து வடிவ விலை வந்து சேர்கிறது.

தீர்வை விவரிப்பது எளிது, நன்றாகச் செய்யச் சிறிது அமைப்பு தேவை: அழைப்பிலேயே விலைப்புள்ளியை உருவாக்குங்கள், வாடிக்கையாளர் கேட்டுக்கொண்டிருக்கும்போதே அனுப்புங்கள், அதே பக்கத்திலிருந்து அதை ஏற்கவும் செலுத்தவும் ஒரு வழியைக் கொடுங்கள். நல்ல விலைப்புள்ளியில் என்ன இருக்க வேண்டும், GST-யையும் தள்ளுபடிகளையும் எப்படிக் கணக்கிட வேண்டும், வாடிக்கையாளர் என்ன பார்க்கிறார், இன்னும் ஏற்கப்படாத விலைப்புள்ளியை எப்படிப் பின்தொடர்வது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.

அழைப்பு முடியும் முன் விலைப்புள்ளி ஏன் வந்து சேர வேண்டும்

• நீங்கள் இருவரும் இணைப்பில் இருக்கும்போதே வாடிக்கையாளர் அதைத் திறக்கலாம்; எனவே ஒரு வரி அல்லது வரியைப் பற்றிய கேள்விகளுக்கு, இரண்டு நாள் கழித்து ஒரு செய்தித் தொடரில் அல்லாமல் உடனே பதில் கிடைக்கிறது.
• மொத்தத் தொகைக்கான எதிர்வினையை நீங்கள் கேட்கிறீர்கள். விலையைக் கேட்டதும் வரும் தயக்கம், இப்போதே கையாளக்கூடிய ஒரு ஆட்சேபணை; மறுநாள் WhatsApp-இல் நிலவும் மௌனம் அப்படி அல்ல.
• ஒப்புக்கொண்டதை அது உறுதிப்படுத்துகிறது. பேசிய பொருட்கள், அளவுகள், தள்ளுபடி ஆகியவை எல்லோருக்கும் ஒரே மாதிரி நினைவில் இருக்கும்போதே எழுதப்படுகின்றன.
• அது அடுத்த படியை அமைக்கிறது. “பக்கத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், கட்டணப் பொத்தான் அதற்குக் கீழேயே உள்ளது” என்பது “என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள்” என்பதைவிடத் தெளிவான முடிவு.

நல்ல விலைப்புள்ளியில் என்ன இருக்கும்

விலைப்புள்ளி ஒரு சுருக்கமான, குறிப்பிட்ட ஆவணம். அதை ஒரே ஸ்க்ரோலில் கைபேசியில் படிக்க முடிய வேண்டும்; வாடிக்கையாளர் கேட்க எதையும் விட்டுவைக்கக் கூடாது.

GST-யையும் தள்ளுபடிகளையும் சரியாகக் கணக்கிடுதல்

தள்ளுபடி வரிக்கு முன் கழிக்கப்படுகிறது; எனவே GST தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட மதிப்பின் மீது விதிக்கப்படுகிறது. 18% விகிதத்தில் ₹10,000 மதிப்புள்ள ஒரே வரியை ₹1,000 தள்ளுபடியுடன் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்: வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு ₹9,000, வரி ₹1,620, மொத்தம் ₹10,620. ஒரு விலைப்புள்ளியில் வெவ்வேறு விகிதங்களில் பல வரிகள் இருந்தால், ஒவ்வொரு வரியின் வரியையும் கணக்கிடும் முன், தள்ளுபடியை அவற்றின் மதிப்புக்கு விகிதாசாரமாக வரிகளுக்கிடையே பிரிக்க வேண்டும். அழைப்பின் நடுவே அதைக் கையால் செய்வதில்தான் தவறுகள் நுழைகின்றன.

LumaKol அந்தக் கணக்கை உங்களுக்காகச் செய்கிறது. ஒவ்வொரு வரிக்கும் அதன் சொந்த வரி விகிதம் உண்டு; தள்ளுபடி ஒரு தொகையாக உள்ளிடப்பட்டு, வரிக்கு முன் கழிக்கப்பட்டு, வரிகளுக்கிடையே விகிதாசாரமாகப் பிரிக்கப்படுகிறது; நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போதே துணைமொத்தம், தள்ளுபடி, வரி, மொத்தம் காட்டப்படுகின்றன. உங்கள் GST விகிதங்களை உங்கள் கணக்காளருடன் ஒருமுறை சரிபார்த்து, வழக்கமானதை இயல்புநிலையாக அமைத்துவிட்டால், அழைப்பில் முகவர்கள் அதைப் பற்றி யோசிக்க வேண்டியதில்லை.

அழைப்பின்போதே லீடில் விலைப்புள்ளியை உருவாக்குதல்

விலைப்புள்ளிகள் லீடிலேயே, வலையிலும் Android செயலியிலும் உள்ளன; எனவே ஒரு முகவர் பேசிக்கொண்டிருக்கும்போதே ஒன்றை உருவாக்கலாம். முகவர்கள் தங்கள் சொந்த லீடுகளுக்கு விலைப்புள்ளி அனுப்பலாம்; ஆவணத்தைத் தயாரிக்க யாரும் மேலாளருக்காகக் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை.

1. லீடைத் திறந்து, விலைப்புள்ளிகள் பகுதியில் புதிய விலைப்புள்ளி என்பதைத் தட்டுங்கள்.
2. ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு வரியைச் சேருங்கள்: நீங்கள் வழங்குவது, அளவு, வரிக்கு முந்தைய அலகு விலை, GST விகிதம் — இது உங்கள் இயல்புநிலை வரி விகிதத்திலிருந்து முன்கூட்டியே நிரப்பப்படுகிறது, ஒவ்வொரு வரிக்கும் மாற்றலாம்.
3. ஒப்புக்கொண்டிருந்தால் தள்ளுபடியை உள்ளிடுங்கள். இது விருப்பத்துக்குரியது, வரிக்கு முன் கழிக்கப்படுகிறது.
4. உங்கள் இயல்புநிலை விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்தக் குறிப்புகளைக் காலியாக விடுங்கள், அல்லது இந்த வாடிக்கையாளருக்காக ஏதாவது எழுதுங்கள். செல்லுபடிக் காலம் உங்கள் பணியிட அமைப்பிலிருந்து வருகிறது; Android செயலியில் வேறு கடைசி நாளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பிறகு விலைப்புள்ளியை உருவாக்கு என்பதைத் தட்டுங்கள்.
5. அனுப்புங்கள். வலையில், அனுப்பு செய்தி தயாராக உள்ள நிலையில் WhatsApp-ஐத் திறக்கிறது; நகலெடுக்கும் பொத்தான் வேறு எங்கும் பயன்படுத்த இணைப்பைத் தருகிறது. Android செயலியில், விலைப்புள்ளியைப் பகிர் உங்கள் பகிர்வு விருப்பங்களைத் திறக்கிறது. செய்தி “வணக்கம் {name}, {amount} க்கான உங்கள் விலைப்புள்ளி {number} இதோ” என்று இருக்கும், அதைத் தொடர்ந்து இணைப்பு.

ஒவ்வொரு விலைப்புள்ளிக்கும் பணியிடம் மற்றும் ஆண்டு வாரியாக Q-2026-0007 போன்ற தனி எண் கிடைக்கிறது; வாடிக்கையாளரும் உங்கள் கணக்குக் குழுவும் உங்களிடம் குறிப்பிடுவது அந்த எண்ணைத்தான். பிறகு அழைப்பிலேயே சொல்லுங்கள்: “இப்போதுதான் WhatsApp-இல் அனுப்பினேன். நாம் பேசிக்கொண்டிருக்கும்போதே திறந்து பார்க்க முடியுமா?” மொத்தத் தொகையை ஒன்றாகப் பாருங்கள், முடிவைக் கேளுங்கள்.

வாடிக்கையாளர் என்ன பார்க்கிறார்

இணைப்பு உள்நுழைவு இல்லாத ஒரு சுத்தமான பக்கத்தைத் திறக்கிறது. மேலே உங்கள் வணிகப் பெயர், “க்கு” என்பதுடன் வாடிக்கையாளரின் பெயர், விலைப்புள்ளி எண், வழங்கப்பட்ட தேதி, செல்லுபடியாகும் கடைசித் தேதி. அதன் கீழே அளவு, விலை, வரி, தொகையுடன் பொருட்களின் அட்டவணை, பிறகு துணைமொத்தம், தள்ளுபடி ஏதேனும் இருந்தால் அது, வரி, மொத்தம், உங்கள் குறிப்புகள் அல்லது விதிமுறைகள்.

• விலைப்புள்ளியை ஏற்கவும், நிராகரி பொத்தான்கள். ஏற்றுக்கொண்ட பிறகு வாடிக்கையாளர் பக்கத்திலிருந்து அதைத் திரும்பப் பெற முடியாது; ஏற்கப்பட்ட விலைப்புள்ளியை மாற்றுவது இணைப்பை வைத்திருப்பவரின் முடிவு அல்ல, உங்கள் முடிவு.
• அச்சிடுக அல்லது PDF ஆகச் சேமிக்கவும் — கணக்குப் பிரிவு ஒரு கோப்பைக் கேட்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்காக.
• தொகை, பெறுநர் பெயர், உங்கள் UPI ID ஆகியவற்றுடன் “UPI மூலம் செலுத்துங்கள்” பெட்டி. கைபேசியில், UPI செயலி மூலம் செலுத்து, தொகையும் விலைப்புள்ளி எண் கொண்ட குறிப்பும் ஏற்கெனவே நிரப்பப்பட்ட நிலையில் வாடிக்கையாளரின் UPI செயலியைத் திறக்கிறது; கணினியில், எந்த UPI செயலியாலும் QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்யலாம்.
• செல்லுபடித் தேதிக்குப் பிறகு பக்கம் அந்தத் தேதியுடன் “அன்று காலாவதியானது” என்று காட்டுகிறது; விலைப்புள்ளியை இனி ஏற்க முடியாது. வாடிக்கையாளர் புதியதை உங்களிடம் கேட்க வேண்டும் — அதுவே அழைக்க ஒரு காரணம்.

பணம் எங்கள் UPI ID-க்கு அல்ல, உங்களுடையதுக்குப் போகிறது

ஒரு உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி இதை அமைப்புகள் → கட்டணங்கள் இல் ஒருமுறை அமைக்கிறார்: உங்கள் வணிக UPI ID, வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் UPI செயலியில் பார்க்கும் பெறுநர் பெயர், இயல்புநிலை வரி விகிதம், விலைப்புள்ளிகள் எத்தனை நாட்கள் செல்லுபடியாகும், ஒவ்வொரு புதிய விலைப்புள்ளியின் கீழும் தோன்றும் இயல்புநிலை விதிமுறைகள். வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் சொந்த UPI செயலியிலிருந்து நேரடியாக அந்த UPI ID-க்குச் செலுத்துகிறார்கள். LumaKol பணத்தை ஒருபோதும் வைத்திருப்பதோ தொடுவதோ இல்லை; எனவே காத்திருக்க வேண்டிய செட்டில்மென்ட் இல்லை, கட்டணத்திலிருந்து எந்தப் பங்கும் எடுக்கப்படுவதில்லை.

UPI ID சேமிக்கப்பட்டிருக்கும்போது ரூபாய் விலைப்புள்ளிகளில் கட்டணப் பெட்டி தோன்றும்; புலத்தைக் காலியாக விட்டால் பக்கம் அது இல்லாமல் விலைப்புள்ளியைக் காட்டும். கட்டணம் நேரடியாக உங்களுக்கு வருவதால், அது வந்து சேர்வதை LumaKol-ஆல் பார்க்க முடியாது. பணம் உங்கள் வங்கியிலோ UPI செயலியிலோ தெரிந்ததும், விலைப்புள்ளியைத் திறந்து செலுத்தப்பட்டதாகக் குறி என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். கட்டணங்களைச் சரிபார்ப்பவருக்கு இதை ஒரு பழக்கமாக்குங்கள்; அப்போது பதிவு வங்கியுடன் பொருந்தும்.

விலைப்புள்ளியைப் பின்தொடர்தல்

ஒவ்வொரு படியும் லீடின் காலவரிசையில் பதிவாகிறது: விலைப்புள்ளி உருவாக்கப்பட்டது, வாடிக்கையாளர் திறந்தார், ஏற்றார், நிராகரித்தார், செலுத்தினார். WhatsApp இணைப்பு முன்னோட்டத்தைப் பெறும்போது அல்ல, ஒருவர் உலாவியில் பக்கத்தைத் திறக்கும்போதுதான் “திறந்தார்” என்று கணக்கிடப்படுகிறது; எனவே அது உண்மையான சமிக்ஞை. வாடிக்கையாளர் அதைத் திறக்கும்போது, ஏற்கும்போது அல்லது நிராகரிக்கும்போது, லீடின் உரிமையாளருக்கும் விலைப்புள்ளியை உருவாக்கியவருக்கும் அறிவிப்பு வருகிறது.

நினைவாற்றலை நம்பாமல், இவை ஒவ்வொன்றுக்கும் லீடில் தேதியிட்ட தொடர் அழைப்பை அமையுங்கள். இரண்டு பழக்கங்கள் விலைப்புள்ளிகளை நேர்மையாக வைத்திருக்கின்றன. முதலாவது, வாடிக்கையாளரிடம் ஏற்கெனவே உள்ள இணைப்பில் விலையை மாற்றாதீர்கள்: வரைவாக இருக்கும்போது மட்டுமே விலைப்புள்ளியைத் திருத்த முடியும்; எனவே பழையதைச் செல்லாததாக்கி புதியதை உருவாக்குங்கள் — எந்த எண் நடப்பில் உள்ளது என்பது வாடிக்கையாளருக்கு எப்போதும் தெரியும். இரண்டாவது, செல்லுபடித் தேதியைக் கடைப்பிடியுங்கள். காலாவதியான ஒவ்வொரு விலைப்புள்ளியும் அதே விலையில் அமைதியாக மீண்டும் வழங்கப்பட்டால், தேதிக்கு அர்த்தமே இல்லாமல் போகும்.

தள்ளுபடிகளுக்கும் ஒரு விதி தேவை. யார் எவ்வளவு கொடுக்கலாம் என்பதை அழைப்பின்போது அல்ல, அதற்கு முன்பே முடிவு செய்யுங்கள்; ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்திலும் என்ன விட்டுக்கொடுக்கப்பட்டது என்பதை மேலாளர் ஒரே பார்வையில் அறியும்படி தள்ளுபடியைத் தனி வரியில் வையுங்கள்.

விலைப்புள்ளிகளும் உங்கள் பைப்லைன் எண்களும்

ஒரு விலைப்புள்ளி ஏற்கப்படும்போது அல்லது செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கப்படும்போது, அதன் மொத்தம் லீடின் ஒப்பந்த மதிப்பாகிறது. பிறகு அறிக்கைகள் லீட் எண்ணிக்கைகளுடன் ரூபாயையும் காட்டுகின்றன: திறந்த பைப்லைன், நிலை நிகழ்தகவால் எடையிடப்பட்ட முன்கணிப்பு, செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கப்பட்ட விலைப்புள்ளிகளிலிருந்து வசூலான பணம், அனுப்பியவற்றில் எத்தனை விலைப்புள்ளிகள் ஏற்கப்பட்டன. அழைப்பிலேயே விலைப்புள்ளி அனுப்பி, கட்டணங்களை உடனுக்குடன் குறிக்கும் குழுவுக்கு, யாரும் தனி ஷீட் வைத்திருக்காமலேயே வருவாய்க் காட்சி கிடைக்கிறது.