உங்கள் மறு அழைப்புகள் நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் நாட்காட்டியில் ஏன் இருக்க வேண்டும்

விற்பனையாளர்கள் ஒரே அமைப்பில் வாழ்வதில்லை. அவர்கள் ஒரு நாட்காட்டியில் வாழ்கிறார்கள். சைட் விசிட், குழுக் கூட்டம், பல் மருத்துவர், குழந்தையின் பள்ளி விழா — அனைத்தும் Google Calendar, Apple Calendar அல்லது Outlook-இல் உள்ளன; எதற்கும் ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன் அவர்கள் பார்ப்பது அதைத்தான். வாக்களித்த பன்னிரண்டு மறு அழைப்புகள் முற்றிலும் வேறோர் இடத்தில் இருந்தால், யாராவது “நான்கு மணிக்குப் பேசலாமா?” என்று கேட்கும் அதே தருணத்தில் அவை கண்ணுக்குத் தெரிவதில்லை.

இந்த அம்சம் மூடும் இடைவெளி அதுதான். LumaKol தொடர் அழைப்புகள் இப்போது தனிப்பட்ட subscribe-by-link ஊட்டம் மூலம், நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் எந்த நாட்காட்டியிலும் பதிவுகளாகத் தோன்றலாம். நிறுவ எதுவும் இல்லை, இணைக்கக் கணக்கும் இல்லை.

இணைப்பு எப்படி வேலை செய்கிறது

ஆப்பில் ஊட்டத்தை இயக்கினால் .ics என்று முடியும் ஒரு URL கிடைக்கிறது. அதை உங்கள் நாட்காட்டியின் “நாட்காட்டிக்குச் சந்தா செலுத்து” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒருமுறை ஒட்டுகிறீர்கள் — கிரிக்கெட் போட்டி அட்டவணைக்கோ பொது விடுமுறை நாட்காட்டிக்கோ மக்கள் பயன்படுத்தும் அதே முறை. அப்போதிலிருந்து, உங்கள் தொடர் அழைப்புகள் உங்கள் கூட்டங்களுடன் தனி, மாற்றக்கூடிய நாட்காட்டி அடுக்காகத் தோன்றுகின்றன; உங்கள் நாளைத் தெளிவாகப் பார்க்க விரும்பும்போது அதை அணைக்கலாம்.

இணைப்பு தனிப்பட்டது, ஊகிக்க முடியாதது, அதுவே அடையாளச் சான்று: அதை வைத்திருக்கும் எவரும் அந்த ஊட்டத்தைப் படிக்கலாம்; அதனால்தான் அதைக் கடவுச்சொல் போல நடத்த வேண்டும், குழு அரட்டையில் ஒட்டக்கூடாது. அது போகக்கூடாத இடத்துக்குப் போனால், ஆப்பில் அதைச் சுழற்றுங்கள் — பழைய இணைப்பு உடனே வேலை செய்வதை நிறுத்துகிறது — அல்லது ஊட்டத்தை முழுவதுமாக அணையுங்கள்.

ஊட்டம் கடந்த இரண்டு வாரங்களையும் அடுத்த மூன்று மாதங்களையும் உள்ளடக்குகிறது; கடந்த வாரம் தவறவிட்டதைப் பார்க்கவும், ஏற்கனவே செய்த உறுதிமொழிகளைச் சுற்றித் திட்டமிடவும் இது போதுமானது; அதே சமயம் கைபேசியில் விரைவாக ஏறும் அளவுக்குக் கோப்பைச் சிறியதாக வைக்கிறது.

ஒவ்வொரு பதிவும் உண்மையில் என்ன சொல்கிறது

“தொடர் அழைப்பு” என்று மட்டும் சொல்லும் நாட்காட்டிப் பதிவு பயனற்றதைவிட மோசம்: எதையும் தெரிந்துகொள்ள இன்னொரு ஆப்பைத் திறக்க வேண்டும்; அந்தச் சிரமத்தை நீக்கத்தான் இந்த அம்சம். எனவே ஒவ்வொரு பதிவும், எதையும் திறக்காமலேயே அழைப்பைச் செய்யத் தேவையானதைக் கொண்டுள்ளது.

• தலைப்பு அழைக்க வேண்டிய நபரின் பெயரைச் சொல்கிறது. நீங்கள் குழு ஊட்டத்தைப் பார்க்கும்போது லீட் ஒரு சக ஊழியருக்குச் சொந்தமானதாக இருந்தால், அவரது பெயரும் தோன்றுகிறது; எனவே உங்கள் வேலையையும் குழுவின் வேலையையும் ஒரே பார்வையில் பிரித்தறியலாம்.
• இருப்பிடப் புலத்தில் கைபேசி எண் — பெரும்பாலான கைபேசிகளில் நாட்காட்டிப் பதிவிலிருந்தே எண்ணைத் தட்டி அழைக்கலாம் என்று பொருள்.
• லீடின் தற்போதைய பைப்லைன் நிலை; டயல் செய்வதற்கு முன் இது முதல் தொடர்பா, முடிக்கும் உரையாடலா என்று தெரியும்.
• கடைசியாகப் பதிவான முடிவும் ஏற்கனவே எத்தனை முயற்சிகள் செய்யப்பட்டன என்பதும். “மூன்றாவது முயற்சி, கடைசி முடிவு பதில் இல்லை” என்பது “ஆர்வம் உள்ளது, இன்று திரும்ப அழைக்கச் சொன்னார்” என்பதிலிருந்து வேறுபட்ட அழைப்பு.
• லீடுக்கு நிறுவனம் இருந்தால், நிறுவனத்தின் பெயர்.
• முழு வரலாறு வேண்டும்போது, LumaKol-இல் லீடுக்கு நேரடி இணைப்பு.
• பத்து நிமிடங்களுக்கு முன் அமைக்கப்பட்ட நினைவூட்டல்; வரலாற்றைப் படித்து நீங்கள் செய்துகொண்டிருப்பதை முடிக்க அது போதுமான நேரம்.

தொடர் அழைப்பு நகரும்போது, அருகில் இரண்டாவது பதிவு தோன்றாமல், ஏற்கனவே உள்ள பதிவே அதனுடன் நகர்கிறது. மறு அழைப்பு செவ்வாயிலிருந்து வியாழனுக்கு நழுவிய லீட் ஒருமுறை, வியாழனன்று மட்டுமே தோன்றுகிறது. ஒரு மாத உண்மையான வேலைக்குப் பிறகு நாட்காட்டி பயன்படுத்தக்கூடியதாக இருக்குமா, அல்லது சத்தமில்லாமல் பேய்ப் பதிவுகளால் நிரம்புமா என்பதைத் தீர்மானிக்கும் சிறிய விவரம் இது.

தனிப்பட்ட மற்றும் குழு ஊட்டங்கள்

இரண்டு வரம்புகள் உள்ளன. தனிப்பட்ட ஊட்டம் நீங்கள் சொந்தமாக வைத்திருக்கும் லீடுகளின் தொடர் அழைப்புகளைக் காட்டுகிறது. குழு ஊட்டம் நீங்கள் பொறுப்பேற்றுள்ள நபர்களின் தொடர் அழைப்புகளைக் காட்டுகிறது; வாரத்தைத் திட்டமிடும்போதோ விடுப்பில் உள்ள ஒருவருக்குப் பதிலாகப் பணியாற்றும்போதோ குழுத் தலைவருக்கு வேண்டியது அதுதான்.

நீங்கள் பார்க்க அனுமதிக்கப்பட்டதை ஊட்டம் ஒருபோதும் விரிவுபடுத்துவதில்லை. அது ஆப்பின் அதே தெரிவு விதிகளைப் பயன்படுத்துகிறது: முகவர் தன் சொந்த லீடுகளை மட்டுமே பார்க்கிறார், எனவே குழு விருப்பம் அவருக்கு வழங்கப்படுவதே இல்லை; குழுத் தலைவர் தான் வழிநடத்தும் குழுக்களின் உறுப்பினர்களைப் பார்க்கிறார்; மேலாளர் அல்லது உரிமையாளர் பணியிடம் முழுவதையும் பார்க்கிறார். இணைப்பின் உரிமையாளர் ஏற்கனவே LumaKol-இல் திறக்க முடியாத எதையும் அடைய அதைப் பயன்படுத்த முடியாது; அதாவது தவறுதலாக ஒருவருக்கு ஊட்ட URL-ஐக் கொடுத்தால், கசிவது அவரது சொந்த வேலையின் அவரது பார்வை மட்டுமே, நிறுவனத்தின் பைப்லைன் அல்ல. இடைநிறுத்தப்பட்ட பணியிடங்கள் ஊட்டத்தை வழங்குவதையே நிறுத்துகின்றன.

நேர்மையான வரம்பு: இது ஒரு திட்டம், அலாரம் அல்ல

அம்ச அறிவிப்புகளில் பொதுவாகச் சொல்லப்படாத பகுதி இதோ; இதை நீங்கள் எப்படிப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை இது மாற்றுகிறது.

சந்தா நாட்காட்டி இழுக்கப்படுகிறது, தள்ளப்படுவதில்லை. கோப்பை எப்போது வந்து மீண்டும் படிப்பது என்பதை உங்கள் நாட்காட்டி ஆப்தான் தீர்மானிக்கிறது; LumaKol அதை அப்படிச் செய்ய வைக்க முடியாது. ஊட்டம் ஒவ்வொரு பதினைந்து நிமிடத்துக்கும் புதுப்பிக்கக் கேட்கிறது; Apple Calendar மற்றும் Outlook பொதுவாக அந்தக் கோரிக்கையை மதிக்கின்றன — ஆப்பில் நீங்கள் செய்யும் மாற்றம் சில நிமிடங்களில் அந்த நாட்காட்டிகளில் தோன்றுகிறது.

Google Calendar அந்தக் கோரிக்கையைப் புறக்கணித்து தன் சொந்த அட்டவணையைப் பயன்படுத்துகிறது. நடைமுறையில் புதுப்பிப்புகளுக்கு இடையே பல மணி நேரம் ஆகலாம்; இடைவெளி பற்றி Google எந்த உத்தரவாதமும் வெளியிடுவதில்லை. அதை வேகப்படுத்த நீங்களோ நாங்களோ மாற்றக்கூடிய அமைப்பு எதுவும் இல்லை. எல்லா வழங்குநர்களிடமிருந்தும் வரும் எல்லாச் சந்தா நாட்காட்டிகளையும் Google இப்படித்தான் நடத்துகிறது; இது LumaKol-க்கு மட்டுமான விஷயம் அல்ல.

எனவே ஊட்டத்தை அது உண்மையில் சிறப்பாகச் செய்வதற்குப் பயன்படுத்துங்கள்: உங்கள் உறுதிமொழிகளைச் சூழலுடன் பார்ப்பது. “வியாழன் மதியம் எவ்வளவு நிரம்பியுள்ளது?”, “மூன்று மணிக்கு சைட் விசிட் எடுக்கலாமா?”, “இந்த வாரம் என் குழு என்ன வாக்களித்துள்ளது?” என்பவற்றுக்கு அது பதிலளிக்கிறது. பத்து நிமிடத்தில் அழைப்புக்குக் கெடு வருகிறது என்று சொல்லும் விஷயமாக அது இருக்கக்கூடாது.

அந்த வேலை ஆப்புக்கு உரியது. தொடர் அழைப்புக்கு உண்மையில் கெடு வரும்போது, ஒருபோதும் பழையதாகாத தரவிலிருந்து, முகவரின் கைபேசியில் push அறிவிப்பு வருகிறது; அது அழைப்பு பொத்தான் கைக்கெட்டும் தூரத்தில் உள்ள லீடை நேரடியாகத் திறக்கிறது. நாட்காட்டி அன்றைய திட்டம்; ஆப்தான் “இப்போது” என்று சொல்வது.

ஒரு மறு அழைப்பை மறுதிட்டமிட்டு, வாடிக்கையாளருக்கு வாக்களித்த நேரம் நிமிடம் தவறாமல் மதிக்கப்பட வேண்டுமென்றால், ஒரு சக ஊழியரின் Google Calendar புதுப்பிக்கப்பட்டிருக்கும் என்று நம்பாதீர்கள். ஆப்பில் உள்ள கெடு வந்த பட்டியல்தான் உண்மையின் ஆதாரம்; எப்போதும் அப்படித்தான் இருந்துள்ளது.

நன்றாகப் பயன்படுத்துதல்

1. ஒவ்வொரு சாதனத்திலும் அல்லாமல், நீங்கள் திட்டமிடும் லேப்டாப் நாட்காட்டியில் ஒருமுறை சந்தா செலுத்துங்கள். பெரும்பாலான நாட்காட்டிக் கணக்குகள் சந்தாவைத் தாங்களே உங்கள் சாதனங்கள் முழுவதும் ஒத்திசைக்கின்றன.
2. LumaKol அடுக்குக்குத் தனி நிறம் கொடுங்கள். எந்தத் தொகுதிகள் அழைப்புகள், எவை கூட்டங்கள் என்று ஒரே பார்வையில் பார்க்க முடிவதுதான் பெரும்பாலான மதிப்பு.
3. நாளை வடிவமைக்கக் காலையில் நாட்காட்டியிலிருந்து தொடங்குங்கள்; நாள் முழுவதும் ஆப்பின் கெடு வந்த பட்டியலிலிருந்து வேலை செய்யுங்கள். இரண்டும் போட்டியிடுவதில்லை; ஒன்று வரைபடம், மற்றொன்று கடிகாரம்.
4. குழுத் தலைவர்களே: குழு ஊட்டத்தை மேற்பார்வைக்கு அல்ல, மாற்று ஏற்பாடுகளைத் திட்டமிடவும் அதிகச் சுமையான வாரத்தைக் கண்டறியவும் பயன்படுத்துங்கள். நாட்காட்டி மோசமான நிர்வாகக் கருவி, நல்ல திட்டமிடல் கருவி.
5. இணைப்பு தெரியும்படி உங்கள் திரையைப் பகிர்ந்தாலோ, அதை ஒட்டிய சாதனத்தைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தினாலோ இணைப்பைச் சுழற்றுங்கள்.