Google Sheets-இலிருந்து லீடுகளை ஒத்திசையுங்கள்

ஒத்திசைவு எப்படிச் செயல்படுகிறது

நீங்கள் உங்கள் Google கணக்கை இணைத்து, Google-இன் சொந்தக் கோப்புத் தேர்வுக் கருவியில் ஒரு விரிதாளைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் என்ன உள்ளது என்பதை LumaKol-இடம் ஒருமுறை சொல்கிறீர்கள். தாவலில் ஏற்கெனவே உள்ள வரிசைகள் முதலில் வரும். அதன் பிறகு LumaKol சுமார் 15 நிமிடங்களுக்கு ஒருமுறை தாளைப் படிக்கிறது; கீழே சேர்க்கப்படும் ஒவ்வொரு வரிசையும் லீடாக மாறும், எனவே யாரும் கோப்பை ஏற்றுமதி செய்யவோ பதிவேற்றவோ தேவையில்லை. இதற்கான நெடுவரிசைகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், நிலை, கடைசி முடிவு, அழைப்பு நேரம், முகவர் ஆகியவை லீடின் வரிசைக்குத் திரும்ப எழுதப்படும்.

முதலில் Google Drive-ஐ இணையுங்கள்

தாள்கள் உங்கள் சொந்த Google கணக்கின் வழியாகப் படிக்கப்படுகின்றன, அதாவது அமைப்புகள் → Google Drive-இல் இணைக்கப்பட்ட கணக்கு. அங்கே “Google Drive-ஐ இணை” என்பதை அழுத்துங்கள்; எந்தக் கணக்கைப் பயன்படுத்துவது என்றும் உங்கள் அனுமதியையும் Google கேட்கும். பிறகு Integrations → Google Sheets அந்தக் கணக்கின் பெயரைக் காட்டும் (“தாள்கள் … என்ற Google கணக்கிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன”), அதனுடன் “வேறு கணக்கைப் பயன்படுத்து” இணைப்பும் இருக்கும்.

• Google Drive இணைக்கப்படும் வரை, Integrations → Google Sheets “தாளை இணை” என்பதற்குப் பதிலாக Google Drive-க்கான இணைப்பைக் காட்டும்
• ஒவ்வொருவரும் தங்கள் சொந்த Google கணக்கை இணைக்கிறார்கள்; ஒரு தாள் எப்போதும் அதை இணைத்தவரின் கணக்கின் வழியாகவே படிக்கப்படும்
• ஒரு விரிதாளைத் தேர்ந்தெடுப்பது LumaKol-க்கு அந்த ஒரு கோப்புக்கான அணுகலைத் தரும், உங்கள் Drive-இன் மற்றவற்றுக்கு அல்ல

ஒரு தாளை இணையுங்கள்

Integrations → Google Sheets-இல் “தாளை இணை” என்பதை அழுத்துங்கள். Google-இன் கோப்புத் தேர்வுக் கருவி திறந்து உங்கள் Google Sheets கோப்புகளைப் பட்டியலிடும்; உங்கள் லீடுகள் உள்ள விரிதாளைத் தேர்ந்தெடுங்கள். LumaKol அதன் தாவல்களைப் படித்ததும் “ஒத்திசைவை அமை” சாளரம் திறக்கும்.

தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து நெடுவரிசைகளைப் பொருத்துங்கள்

“எந்தத் தாவல்” என்பதன் கீழ் உங்கள் லீடுகள் உள்ள தாவலைத் தேர்ந்தெடுங்கள்; அதன் முதல் வரிசை தலைப்புகளாகப் படிக்கப்படும். “நெடுவரிசைகள்” ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் அதன் எழுத்து, தலைப்புடன், தரவின் முதல் வரிசையிலிருந்து ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் பட்டியலிடுகிறது. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் என்ன உள்ளது என்பதை LumaKol அதன் தலைப்பைக் கொண்டு ஊகிக்கிறது, எனவே அந்த ஊகங்களைச் சரிபார்த்து, தவறாகத் தெரிவதைத் திருத்துங்கள்.

• ஒரு நெடுவரிசை “தொலைபேசி எண்” ஆக இருக்க வேண்டும். பயன்படுத்தக்கூடிய எண் இல்லாத வரிசை லீடாக மாற முடியாது, அது பயன்படுத்த முடியாததாகக் கணக்கிடப்படும்
• லீட் புலங்கள் இவை: பெயர், தொலைபேசி எண், கூடுதல் தொலைபேசி, மின்னஞ்சல், நிறுவனம், பதவி, நகரம், மாநிலம், நாடு, PIN / அஞ்சல் குறியீடு, முகவரி, மூலம், பிரச்சாரம், பைப்லைன் நிலை, குறிப்புகள், குறிச்சொற்கள், உங்கள் சொந்தக் குறிப்பு எண். மற்ற எதையும் “— இந்த நெடுவரிசையைத் தவிர் —” என்றே விடுங்கள்
• கூடுதல் தொலைபேசி, குறிப்புகள், குறிச்சொற்கள் ஆகியவற்றுக்குப் பல நெடுவரிசைகளைப் பொருத்தலாம். குறிச்சொற்கள் காற்புள்ளிகளிலும் அரைப்புள்ளிகளிலும் பிரிக்கப்படும்
• லீடுகள் உங்கள் முதல் பைப்லைன் நிலையில் தொடங்கும். “பைப்லைன் நிலை” நெடுவரிசை உங்கள் நிலைப் பெயர்களையே பயன்படுத்த வேண்டும் (பெரிய எழுத்து, சிறிய எழுத்து வேறுபாடு பொருட்டல்ல); வேறு எந்த நிலையுடன் உள்ள வரிசையும் பயன்படுத்த முடியாததாகக் கணக்கிடப்படும்
• “நாடு” IN அல்லது AE போன்ற இரண்டு எழுத்துக் குறியீடுகளை ஏற்கும்; மற்ற எதுவும் காலியாக விடப்படும். நாட்டுக் குறியீடு இல்லாத எண்கள் உங்கள் பணியிடத்தின் நாட்டைக் கொண்டு படிக்கப்படும்

மற்ற நெடுவரிசைகளைத் தனிப்பயன் புலங்களில் வைத்திருங்கள்

பட்ஜெட், தயாரிப்பு அல்லது கிளை போன்ற வைத்திருக்கத் தகுந்த வேறு எதையும் தனிப்பயன் புலத்தில் சேர்க்கலாம். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் தேர்வுப் பட்டியலும் உங்கள் தனிப்பயன் புலங்களை “தனிப்பயன் புலம்: …” என்று காட்டும்; எந்தத் தனிப்பயன் புலமும் தலைப்புடன் பொருந்தாதபோது, அந்தத் தலைப்பின் பெயரில் “புதிய தனிப்பயன் புலம்” என்பதையும் காட்டும். ஒரு தலைப்பு உங்களிடம் ஏற்கெனவே உள்ள தனிப்பயன் புலத்தின் பெயருடன் பொருந்தினால், LumaKol அந்தப் புலத்தை உங்களுக்காகத் தேர்ந்தெடுக்கும்.

• “ஒத்திசைவைத் தொடங்கு” என்பதை அழுத்தும்போது புதிய தனிப்பயன் புலம் உரைப் புலமாக உருவாக்கப்படும்
• புதிய தனிப்பயன் புலங்கள் உங்கள் திட்டத்தின் தனிப்பயன் புல வரம்பில் கணக்கிடப்படும். வரம்பை எட்டியிருந்தால், “ஒத்திசைவைத் தொடங்கு” ஒரு செய்தியுடன் நின்றுவிடும், எதுவும் ஒத்திசைக்கப்படாது: அந்த நெடுவரிசையை ஏற்கெனவே உள்ள புலத்துக்கு அனுப்புங்கள் அல்லது அதைத் தவிருங்கள்
• அதன் புலத்துக்குப் பொருந்தாத மதிப்பு விடப்படும், ஆனாலும் லீடு வந்துசேரும். தாள் காலியாக விடும் கட்டாயத் தனிப்பயன் புலமும் லீடைத் தடுக்காது
• பின்னர் அமைப்பு → தனிப்பயன் புலங்கள் பகுதியில் தனிப்பயன் புலங்களின் பெயரை மாற்றலாம் அல்லது அவற்றை நீக்கலாம்

முடிவுகளைத் தாளில் திரும்ப எழுதுங்கள் (கட்டாயமில்லை)

“முடிவுகளைத் தாளில் திரும்ப எழுது” என்பதன் கீழ், LumaKol லீடின் சொந்த வரிசையில் நான்கு விவரங்களை நிரப்ப முடியும்: பைப்லைன் நிலை, கடைசி அழைப்பு முடிவு, கடைசியாக அழைத்த நேரம், ஒதுக்கப்பட்ட முகவர். நீங்கள் விரும்பும் ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுங்கள், மற்றவற்றை “எழுத வேண்டாம்” என்றே விடுங்கள்: அவை ஒருபோதும் தொடப்படாது. பிறகு “ஒத்திசைவைத் தொடங்கு” என்பதை அழுத்துங்கள்.

• ஒவ்வொரு தேர்வும் நெடுவரிசையை அதன் எழுத்து, தலைப்புடன் காட்டும், எ.கா. “நெடுவரிசை D · பட்ஜெட்”. முதல் வரிசைகளில் எதுவும் இல்லாத நெடுவரிசைகள் “காலி” எனக் குறிக்கப்படும், உங்கள் கடைசி நெடுவரிசைக்குப் பின் உள்ள சில காலி நெடுவரிசைகளும் வழங்கப்படும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்த எதுவும் மேலெழுதப்படாமல் இருக்கக் காலி நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
• ஒரு நெடுவரிசை நான்கில் ஒன்றை மட்டுமே ஏற்கும்; தேர்ந்தெடுத்தவுடன் அது மற்றவற்றுக்கு வழங்கப்படாது
• ஆப்பிலோ இணையத்திலோ அழைப்பு முடிவு சேமிக்கப்பட்ட சிறிது நேரத்தில் மதிப்புகள் எழுதப்படும், அதன் பிறகு லீடு மாறும் ஒவ்வொரு முறையும் மீண்டும் எழுதப்படும். இன்னும் அழைப்பு முடிவு இல்லாத லீடு எழுதப்படாது
• “கடைசியாக அழைத்த நேரம்” என்பது லீடுக்குச் செய்த சமீபத்திய அழைப்பின் தேதியும் நேரமும், UTC-இல் எழுதப்படும்
• இந்த ஒத்திசைவின் மூலம் லீடுகளாக மாறிய வரிசைகளுக்கு மட்டுமே திரும்ப எழுதப்படும். எண் ஏற்கெனவே லீடாக இருந்த வரிசை தொடப்படாது

புதிய வரிசைகளுக்கு என்ன நடக்கும்

“ஒத்திசைவைத் தொடங்கு” அழுத்திய சில நிமிடங்களுக்குள் முதல் வரிசைகள் வந்துசேரும். அதன் பிறகு LumaKol சுமார் 15 நிமிடங்களுக்கு ஒருமுறை, கடைசியாகப் படித்த வரிசைக்கு அடுத்த வரிசையிலிருந்து தாளைப் படிக்கிறது; ஒவ்வொரு புதிய வரிசையும் விரிதாள், தாவல் ஆகியவற்றின் பெயரிடப்பட்ட பட்டியலில் லீடாக மாறும். நீளமான தாள் பல சோதனைகளில் வந்துசேரும்.

• ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒருமுறை படிக்கப்படும். ஏற்கெனவே படிக்கப்பட்ட வரிசையைத் திருத்தினால் அதன் லீடு மாறாது, அது மீண்டும் சேர்க்கப்படவும் மாட்டாது
• நிறுவனப் பணியிடத்தில் புதிய லீடுகள் யாருக்கும் ஒதுக்கப்படாமல் வரும்: “லீடுகள்” பக்கத்தில் தாளின் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை ஒதுக்குங்கள், அல்லது “பட்டியல்களை நிர்வகி” என்பதில் முழுப் பட்டியலையும் மீண்டும் ஒதுக்குங்கள். தனிநபர் கணக்கில் அவை உங்களுடையவை
• புதிய லீடுகளைக் கீழே சேருங்கள். தாவலை வரிசைப்படுத்தவோ, கடைசியாகப் படிக்கப்பட்ட வரிசைக்கு மேலே வரிசைகளைச் செருகவோ நீக்கவோ வேண்டாம்: LumaKol தான் படித்த இடத்தையும், திரும்ப எழுதும் வரிசைகளையும் வரிசை எண்ணைக் கொண்டே நினைவில் வைக்கிறது
• முழு வரிசைகளையும் ஒட்டுங்கள், அல்லது ஒவ்வொரு வரிசையையும் ஒரே முறையில் நிரப்புங்கள். தட்டச்சு செய்யும்போது பாதியில் படிக்கப்பட்ட வரிசை அப்போது இருந்தபடியே வரும்; இன்னும் தொலைபேசி எண் இல்லாத வரிசை பயன்படுத்த முடியாததாகக் கணக்கிடப்படும்
• ஒவ்வொரு லீடின் “Added” தேதி அதன் வரிசை வந்த நேரம், தாள் இணைக்கப்பட்ட நாள் அல்ல. Integrations → Google Sheets-இல் உள்ள தாளின் உருப்படி இன்றைய புதிய லீடுகளை எண்ணுகிறது; “View new leads” அவற்றை “லீடுகள்” பக்கத்தில் திறக்கும்

இப்போது ஒத்திசைத்தல், இடைநிறுத்துதல் அல்லது நிறுத்துதல்

இணைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு தாவலுக்கும் “ஒத்திசைக்கப்பட்ட தாள்கள்” கீழ் தனி உருப்படி உண்டு: விரிதாளும் தாவலும், அதன் நிலை (“ஒத்திசைகிறது”, “இடைநிறுத்தப்பட்டது” அல்லது “கவனம் தேவை”), முடிவுகள் அதற்குத் திரும்ப எழுதப்படும்போது “திரும்ப எழுதும்” பேட்ஜ், எத்தனை வரிசைகள் இறக்குமதி செய்யப்பட்டன, நகல்களாக இருந்தன அல்லது பயன்படுத்த முடியாதவையாக இருந்தன, கடைசியாக எப்போது சோதிக்கப்பட்டது என்பதைக் காட்டும் ஒரு வரி.

• “இப்போது ஒத்திசை” அடுத்த சோதனைக்குக் காத்திருக்காமல் புதிய வரிசைகளை உடனே படித்து, எத்தனை புதிய லீடுகள் வந்தன என்பதைச் சொல்லும்
• இடைநிறுத்தப் பொத்தான் ஒத்திசைவை நிறுத்தும்: புதிய வரிசைகள் வராது, எதுவும் திரும்ப எழுதப்படாது. இயக்குப் பொத்தான் அதை மீண்டும் தொடங்கும், தாள் விரைவில் மீண்டும் சோதிக்கப்படும்
• நீங்கள் உறுதிப்படுத்திய பிறகு, குப்பைத்தொட்டிப் பொத்தான் ஒத்திசைவை நிறுத்தும். புதிய வரிசைகள் வருவது நின்றுவிடும், ஏற்கெனவே இறக்குமதி செய்த லீடுகள் அப்படியே இருக்கும்
• பின்னர் நெடுவரிசைகளை மாற்ற, ஒத்திசைவை நிறுத்திவிட்டுத் தாளை மீண்டும் இணையுங்கள். அப்போது தாவல் மேலிருந்து படிக்கப்படும்: ஏற்கெனவே LumaKol-இல் உள்ள வரிசைகள் நகல்களாகக் கணக்கிடப்படும், அதன் பிறகு சேர்க்கப்படும் வரிசைகளுக்கு மட்டுமே முடிவுகள் திரும்ப எழுதப்படும்

தாளுக்குக் கவனம் தேவைப்படும்போது

“கவனம் தேவை” என்றால் கடைசிச் சோதனை தோல்வியடைந்தது; உருப்படி காரணத்தைச் சிவப்பில் காட்டும். LumaKol தானாகவே மீண்டும் முயன்றுகொண்டிருக்கும், எதுவும் இழக்கப்படாது: அடுத்த வெற்றிகரமான சோதனை அதே வரிசையிலிருந்து தொடரும், நிலை மீண்டும் “ஒத்திசைகிறது” ஆகும். காரணத்தைச் சரிசெய்து, உடனே சோதிக்க “இப்போது ஒத்திசை” என்பதை அழுத்துங்கள்.

• “LumaKol cannot open that sheet any more”: விரிதாள் நீக்கப்பட்டிருக்கலாம், அதன் உரிமையாளர் உங்கள் அணுகலை நீக்கியிருக்கலாம், அல்லது நீங்கள் Google கணக்கை மாற்றியிருக்கலாம். உங்கள் கணக்கால் அதைத் திறக்க முடிகிறதா என உறுதிசெய்து, “தாளை இணை” என்பதை அழுத்தி அதே விரிதாளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: மீண்டும் தேர்ந்தெடுப்பது அணுகலை மீட்டெடுக்கும். “ஒத்திசைவை அமை” சாளரம் அந்தத் தாவலில் திறந்து, அது ஏற்கெனவே இணைக்கப்பட்டுள்ளது எனச் சொல்லும். அதை மூடிவிட்டு, உருப்படியில் “இப்போது ஒத்திசை” என்பதை அழுத்துங்கள்
• “Connect Google Drive first” அல்லது “Google Drive access was revoked”: அமைப்புகள் → Google Drive-இல் Google Drive-ஐ மீண்டும் இணையுங்கள்
• “Google Sheets refused the request”: பொதுவாகத் தாவலின் பெயர் மாற்றப்பட்டிருக்கும் அல்லது அது நீக்கப்பட்டிருக்கும். LumaKol தாவலை அதன் பெயரைக் கொண்டே கண்டறிகிறது, எனவே அதற்குப் பழைய பெயரையே மீண்டும் கொடுங்கள்
• “Your plan stores up to … leads” அல்லது “The free trial stores up to … leads”: பணியிடத்தில் அதன் திட்டம் அனுமதிக்கும் அளவுக்கு லீடுகள் உள்ளன. “பில்லிங்” பகுதியில் பெரிய திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு “இப்போது ஒத்திசை” என்பதை அழுத்துங்கள்
• “Write-back failed”: தாளில் எழுதுவது தோல்வியடைந்தது, பொதுவாக மேலே உள்ள காரணங்களில் ஒன்றால். அதே வழியில் சரிசெய்யுங்கள்

வேறு Google கணக்குக்கு மாறுங்கள்

அமைப்புகள் → Google Drive-ஐத் திறந்து “கணக்கை மாற்று” என்பதையும், பிறகு “கணக்கைத் தேர்ந்தெடு” என்பதையும் அழுத்துங்கள். Google தனது கணக்குத் தேர்வுத் திரையைக் காட்டும், அதில் உங்கள் Google கணக்குகளில் எதையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது வேறொன்றைச் சேர்க்கலாம்; பிறகு Integrations → Google Sheets புதிய கணக்கின் பெயரைக் காட்டும்.

• பழைய கணக்கிலிருந்து நீங்கள் இணைத்த தாள்கள் ஒத்திசைவதை நிறுத்தி, அடுத்த சோதனையில் “கவனம் தேவை” எனக் காட்டும், ஏனெனில் புதிய கணக்கு அவற்றுக்கான அணுகலை LumaKol-க்கு வழங்கவில்லை
• ஒவ்வொன்றையும் புதிய கணக்கிலிருந்து மீண்டும் இணையுங்கள்; அந்தக் கணக்கு விரிதாளின் உரிமையாளராக இருக்க வேண்டும் அல்லது விரிதாள் அதனுடன் பகிரப்பட்டிருக்க வேண்டும்: “தாளை இணை” என்பதை அழுத்தி அதே விரிதாளைத் தேர்ந்தெடுங்கள். “ஒத்திசைவை அமை” சாளரம் அந்தத் தாவல் ஏற்கெனவே இணைக்கப்பட்டுள்ளது எனச் சொல்லும்: அதை மூடிவிட்டு, உருப்படியில் “இப்போது ஒத்திசை” என்பதை அழுத்துங்கள். அது ஏற்கெனவே எட்டிய வரிசையிலிருந்து தொடரும்
• பணியிடத்தில் மற்றவர்கள் இணைத்த தாள்கள் பாதிக்கப்படாது: ஒவ்வொன்றும் அதை இணைத்தவரின் Google கணக்கின் வழியாகவே படிக்கப்படும்