കോളിനിടെ തന്നെ GST ക്വോട്ട് അയയ്ക്കുക: ഓൺലൈൻ സ്വീകാര്യതയും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിലേക്ക് UPI പേയ്‌മെന്റും

മിക്ക സെയിൽസ് കോളുകളും ഒരേ രീതിയിൽ അവസാനിക്കുന്നു: കേട്ടത് ഉപഭോക്താവിന് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, വില “എഴുതി” ചോദിക്കുന്നു. ഏജന്റ് അയയ്ക്കാമെന്ന് ഉറപ്പ് നൽകുന്നു, അടുത്ത ദിവസം ഉച്ചകഴിഞ്ഞ് ക്വോട്ട് ഒരു PDF ആയോ സ്ക്രീൻഷോട്ടായോ പോകുന്നു, അപ്പോഴേക്കും ഉപഭോക്താവ് മറ്റ് രണ്ട് വിൽപ്പനക്കാരോട് അവരുടേത് ചോദിച്ചുകഴിഞ്ഞിരിക്കും. താൽപ്പര്യം തണുത്തതിന് ശേഷമാണ് എഴുതിയ വില എത്തുന്നത്.

പരിഹാരം വിവരിക്കാൻ ലളിതമാണ്, നന്നായി ചെയ്യാൻ അൽപ്പം സജ്ജീകരണം വേണം: കോളിനിടെ ക്വോട്ട് തയ്യാറാക്കുക, ഉപഭോക്താവ് കേട്ടുകൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾ തന്നെ അയയ്ക്കുക, അതേ പേജിൽ നിന്ന് സ്വീകരിക്കാനും പണമടയ്ക്കാനും ഒരു വഴി നൽകുക. ഒരു നല്ല ക്വോട്ടിൽ എന്തൊക്കെ വേണം, GST-യും ഡിസ്കൗണ്ടും എങ്ങനെ കണക്കാക്കണം, ഉപഭോക്താവ് എന്ത് കാണുന്നു, ഇതുവരെ സ്വീകരിക്കാത്ത ക്വോട്ടിൽ എങ്ങനെ ഫോളോ-അപ്പ് ചെയ്യാം എന്നിവ ഈ ലേഖനം വിശദീകരിക്കുന്നു.

കോൾ അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ക്വോട്ട് എത്തേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്

• നിങ്ങൾ രണ്ടുപേരും ലൈനിലുള്ളപ്പോൾ തന്നെ ഉപഭോക്താവിന് അത് തുറക്കാം, അതിനാൽ ഒരു ഇനത്തെക്കുറിച്ചോ നികുതിയെക്കുറിച്ചോ ഉള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ദിവസം കഴിഞ്ഞ് ഒരു മെസേജ് ത്രെഡിലല്ല, ഉടനടി ഉത്തരം ലഭിക്കുന്നു.
• ആകെ തുകയോടുള്ള പ്രതികരണം നിങ്ങൾ കേൾക്കുന്നു. വില കേൾക്കുമ്പോഴുള്ള ഒരു നിശബ്ദത ഇപ്പോൾത്തന്നെ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന എതിർപ്പാണ്; അടുത്ത ദിവസം WhatsApp-ലെ നിശബ്ദത അങ്ങനെയല്ല.
• സമ്മതിച്ച കാര്യങ്ങൾ അത് ഉറപ്പിക്കുന്നു. ചർച്ച ചെയ്ത ഇനങ്ങളും അളവുകളും ഡിസ്കൗണ്ടും എല്ലാവരും ഒരേ രീതിയിൽ ഓർക്കുമ്പോൾ തന്നെ എഴുതിവയ്ക്കപ്പെടുന്നു.
• അത് അടുത്ത ഘട്ടം നിശ്ചയിക്കുന്നു. “പേജിൽ സ്വീകരിക്കൂ, പണമടയ്ക്കാനുള്ള ബട്ടൺ തൊട്ടുതാഴെയുണ്ട്” എന്നത് “എന്താണ് അഭിപ്രായമെന്ന് അറിയിക്കൂ” എന്നതിനേക്കാൾ വ്യക്തമായ ക്ലോസാണ്.

ഒരു നല്ല ക്വോട്ടിൽ എന്തൊക്കെ വേണം

ക്വോട്ട് ചെറുതും വ്യക്തവുമായ ഒരു രേഖയാണ്. ഒരു സ്ക്രോളിൽ ഫോണിൽ വായിക്കാവുന്നതും ഉപഭോക്താവിന് ഒന്നും ചോദിക്കാൻ ബാക്കിവയ്ക്കാത്തതുമാകണം.

GST-യും ഡിസ്കൗണ്ടും ശരിയായി കണക്കാക്കുന്നത്

ഡിസ്കൗണ്ട് നികുതിക്ക് മുമ്പ് കുറയ്ക്കുന്നു, അതിനാൽ GST ഈടാക്കുന്നത് ഡിസ്കൗണ്ട് കഴിഞ്ഞുള്ള മൂല്യത്തിനാണ്. 18% നിരക്കിലുള്ള ₹10,000-ന്റെ ഒരൊറ്റ വരിയും ₹1,000 ഡിസ്കൗണ്ടും എടുക്കുക: നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം ₹9,000, നികുതി ₹1,620, ആകെ ₹10,620. ഒരു ക്വോട്ടിൽ വ്യത്യസ്ത നിരക്കുകളിലുള്ള നിരവധി വരികളുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ വരിയുടെയും നികുതി കണക്കാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡിസ്കൗണ്ട് അവയുടെ മൂല്യത്തിന്റെ അനുപാതത്തിൽ വരികളിലായി വിഭജിക്കണം. കോളിനിടെ അത് കൈകൊണ്ട് ചെയ്യുമ്പോഴാണ് തെറ്റുകൾ കടന്നുകൂടുന്നത്.

LumaKol ആ കണക്ക് നിങ്ങൾക്കായി ചെയ്യുന്നു. ഓരോ വരിക്കും സ്വന്തം നികുതി നിരക്കുണ്ട്, ഡിസ്കൗണ്ട് ഒരു തുകയായി നൽകുകയും നികുതിക്ക് മുമ്പ് കുറയ്ക്കുകയും വരികളിലായി അനുപാതത്തിൽ വിഭജിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ ഉപമൊത്തം, ഡിസ്കൗണ്ട്, നികുതി, ആകെ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ GST നിരക്കുകൾ ഒരിക്കൽ അക്കൗണ്ടന്റുമായി പരിശോധിച്ച് സാധാരണ നിരക്ക് ഡിഫോൾട്ടായി സജ്ജമാക്കുക, ഏജന്റുമാർക്ക് കോളിനിടെ അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കേണ്ടിവരില്ല.

കോളിനിടെ, ലീഡിൽ തന്നെ ക്വോട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നത്

ക്വോട്ടുകൾ ലീഡിലാണ്, വെബിലും Android ആപ്പിലും, അതിനാൽ സംസാരിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾ തന്നെ ഒരു ഏജന്റിന് ഒരെണ്ണം തയ്യാറാക്കാം. ഏജന്റുമാർക്ക് സ്വന്തം ലീഡുകൾക്ക് ക്വോട്ട് ചെയ്യാം; രേഖ തയ്യാറാക്കാൻ ആരും മാനേജർക്കായി കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല.

1. ലീഡ് തുറന്ന് ക്വോട്ടുകൾ വിഭാഗത്തിലെ പുതിയ ക്വോട്ട് ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
2. ഓരോ ഇനത്തിനും ഒരു വരി ചേർക്കുക: നിങ്ങൾ നൽകുന്നത്, അളവ്, നികുതിക്ക് മുമ്പുള്ള യൂണിറ്റ് വില, GST നിരക്ക് — ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡിഫോൾട്ട് നികുതി നിരക്കിൽ നിന്ന് മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിക്കപ്പെടും, ഓരോ വരിയിലും മാറ്റാം.
3. ഡിസ്കൗണ്ട് സമ്മതിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നൽകുക. ഇത് ഓപ്ഷണലാണ്, നികുതിക്ക് മുമ്പ് കുറയ്ക്കുന്നു.
4. നിങ്ങളുടെ ഡിഫോൾട്ട് നിബന്ധനകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കുറിപ്പുകൾ ശൂന്യമായി വിടുക, അല്ലെങ്കിൽ ഈ ഉപഭോക്താവിനായി എന്തെങ്കിലും എഴുതുക. സാധുത നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌സ്‌പേസ് സെറ്റിംഗിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്; Android ആപ്പിൽ വ്യത്യസ്തമായ ഒരു അവസാന ദിവസം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. തുടർന്ന് ക്വോട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
5. അത് അയയ്ക്കുക. വെബിൽ, അയയ്ക്കുക സന്ദേശം തയ്യാറാക്കി WhatsApp തുറക്കുന്നു, മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാൻ കോപ്പി ബട്ടൺ ലിങ്ക് നൽകുന്നു; Android ആപ്പിൽ, ക്വോട്ട് പങ്കിടുക നിങ്ങളുടെ ഷെയർ ഓപ്ഷനുകൾ തുറക്കുന്നു. സന്ദേശം “നമസ്കാരം {name}, {amount}-നുള്ള നിങ്ങളുടെ ക്വോട്ട് {number} ഇതാ” എന്നും തുടർന്ന് ലിങ്കും ആയിരിക്കും.

ഓരോ ക്വോട്ടിനും വർക്ക്‌സ്‌പേസിലും വർഷത്തിലും സ്വന്തം നമ്പർ ലഭിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് Q-2026-0007 — ഉപഭോക്താവും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട്സ് ടീമും തിരികെ പരാമർശിക്കുന്നത് ഇതാണ്. തുടർന്ന് കോളിൽ തന്നെ പറയുക: “ഞാൻ ഇപ്പോൾ WhatsApp-ൽ അയച്ചു. നമ്മൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ തന്നെ ഒന്ന് തുറന്നുനോക്കാമോ?” ആകെ തുക ഒരുമിച്ച് പരിശോധിക്കുക, തീരുമാനം ചോദിക്കുക.

ഉപഭോക്താവ് കാണുന്നത്

ലോഗിൻ ആവശ്യമില്ലാത്ത വൃത്തിയുള്ള ഒരു പേജാണ് ലിങ്ക് തുറക്കുന്നത്. മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ പേര്, ആർക്കുള്ളതെന്ന് സൂചിപ്പിച്ച് ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്, ക്വോട്ട് നമ്പർ, നൽകിയ തീയതി, സാധുവായ അവസാന തീയതി എന്നിവയുണ്ട്. അതിന് താഴെ അളവ്, വില, നികുതി, തുക എന്നിവയുള്ള ഇനങ്ങളുടെ പട്ടിക, പിന്നെ ഉപമൊത്തം, ഡിസ്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ അത്, നികുതി, ആകെ, നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിബന്ധനകൾ.

• ക്വോട്ട് സ്വീകരിക്കുക, നിരസിക്കുക ബട്ടണുകൾ. സ്വീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഉപഭോക്താവിന് പേജിൽ നിന്ന് അത് പിൻവലിക്കാൻ കഴിയില്ല; സ്വീകരിച്ച ക്വോട്ട് മാറ്റണോ എന്നത് നിങ്ങളുടെ തീരുമാനമാണ്, ലിങ്ക് കൈവശമുള്ളയാളുടേതല്ല.
• പ്രിന്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുക — അക്കൗണ്ട്സ് വിഭാഗം ഒരു ഫയൽ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഉപഭോക്താക്കൾക്കായി.
• തുക, പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേര്, നിങ്ങളുടെ UPI ID എന്നിവയുള്ള “UPI വഴി അടയ്ക്കുക” ബോക്സ്. ഫോണിൽ, UPI ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് പണമടയ്ക്കുക എന്നത് തുകയും ക്വോട്ട് നമ്പറുള്ള കുറിപ്പും മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ച് ഉപഭോക്താവിന്റെ UPI ആപ്പ് തുറക്കുന്നു; കമ്പ്യൂട്ടറിൽ, ഏതെങ്കിലും UPI ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് അവർ QR കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു.
• സാധുതാ തീയതിക്ക് ശേഷം പേജ് ആ തീയതിയിൽ “കാലഹരണപ്പെട്ടു” എന്ന് കാണിക്കുന്നു, ക്വോട്ട് ഇനി സ്വീകരിക്കാനാവില്ല. ഉപഭോക്താവ് പുതിയൊരെണ്ണം നിങ്ങളോട് ചോദിക്കണം — അത് വിളിക്കാനുള്ള ഒരു കാരണമാണ്.

പണം പോകുന്നത് നിങ്ങളുടെ UPI ID-യിലേക്കാണ്, ഞങ്ങളുടേതിലേക്കല്ല

ഒരു ഉടമയോ അഡ്മിനോ ഇത് ക്രമീകരണങ്ങൾ → പേയ്‌മെന്റുകൾ എന്നതിന് കീഴിൽ ഒരിക്കൽ സജ്ജമാക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് UPI ID, ഉപഭോക്താക്കൾ അവരുടെ UPI ആപ്പിൽ കാണുന്ന പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേര്, ഡിഫോൾട്ട് നികുതി നിരക്ക്, ക്വോട്ടുകൾ എത്ര ദിവസം സാധുവായിരിക്കും, ഓരോ പുതിയ ക്വോട്ടിന്റെയും താഴെ കാണുന്ന ഡിഫോൾട്ട് നിബന്ധനകൾ. ഉപഭോക്താക്കൾ സ്വന്തം UPI ആപ്പിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ആ UPI ID-യിലേക്ക് പണമടയ്ക്കുന്നു. LumaKol ഒരിക്കലും പണം കൈവശം വയ്ക്കുകയോ തൊടുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല, അതിനാൽ സെറ്റിൽമെന്റിനായി കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല, പേയ്‌മെന്റിൽ നിന്ന് ഒരു വിഹിതവും എടുക്കുന്നില്ല.

ഒരു UPI ID സേവ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ രൂപയിലുള്ള ക്വോട്ടുകളിൽ പേ ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും; ഫീൽഡ് ശൂന്യമായി വിട്ടാൽ അതില്ലാതെ പേജ് ക്വോട്ട് കാണിക്കുന്നു. പേയ്‌മെന്റ് നേരിട്ട് നിങ്ങൾക്കാണ് വരുന്നത് എന്നതിനാൽ, അത് എത്തുന്നത് LumaKol-ന് കാണാൻ കഴിയില്ല. പണം നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിലോ UPI ആപ്പിലോ എത്തുമ്പോൾ, ക്വോട്ട് തുറന്ന് പണമടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രേഖ ബാങ്കുമായി ഒത്തുപോകാൻ, പേയ്‌മെന്റുകൾ ഒത്തുനോക്കുന്നയാൾക്ക് ഇതൊരു ശീലമാക്കുക.

ഒരു ക്വോട്ടിൽ ഫോളോ-അപ്പ് ചെയ്യുന്നത്

ഓരോ ഘട്ടവും ലീഡിന്റെ ടൈംലൈനിൽ എത്തുന്നു: ക്വോട്ട് സൃഷ്ടിച്ചു, ഉപഭോക്താവ് തുറന്നു, സ്വീകരിച്ചു, നിരസിച്ചു, പണമടച്ചു. WhatsApp ഒരു ലിങ്ക് പ്രിവ്യൂ എടുക്കുമ്പോഴല്ല, ഒരാൾ ബ്രൗസറിൽ പേജ് തുറക്കുമ്പോഴാണ് “തുറന്നു” എന്ന് കണക്കാക്കുന്നത്, അതിനാൽ അതൊരു യഥാർത്ഥ സൂചനയാണ്. ഉപഭോക്താവ് ക്വോട്ട് തുറക്കുമ്പോഴും സ്വീകരിക്കുമ്പോഴും നിരസിക്കുമ്പോഴും ലീഡിന്റെ ഉടമയ്ക്കും ക്വോട്ട് സൃഷ്ടിച്ചയാൾക്കും അറിയിപ്പ് ലഭിക്കുന്നു.

ഓർമ്മയെ ആശ്രയിക്കാതെ ഇവയിൽ ഓരോന്നിനും ലീഡിൽ തീയതിയുള്ള ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് സജ്ജമാക്കുക. രണ്ട് ശീലങ്ങൾ ക്വോട്ടുകളെ സത്യസന്ധമായി നിലനിർത്തുന്നു. ഒന്ന്, ഉപഭോക്താവിന്റെ കയ്യിലുള്ള ലിങ്കിലെ വില മാറ്റരുത്: ക്വോട്ട് ഡ്രാഫ്റ്റായിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ തിരുത്താനാകൂ, അതിനാൽ പഴയത് റദ്ദാക്കി പുതിയൊരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കുക, ഏത് നമ്പറാണ് നിലവിലുള്ളതെന്ന് ഉപഭോക്താവിന് എപ്പോഴും അറിയാം. രണ്ട്, സാധുതാ തീയതി പാലിക്കുക. കാലഹരണപ്പെട്ട എല്ലാ ക്വോട്ടുകളും അതേ വിലയിൽ നിശബ്ദമായി വീണ്ടും നൽകിയാൽ, തീയതിക്ക് ഒരർത്ഥവുമില്ലാതാകും.

ഡിസ്കൗണ്ടുകൾക്കും ഒരു നിയമം വേണം. ആർക്ക് എത്ര നൽകാമെന്ന് കോളിനിടെയല്ല, മുമ്പേ തീരുമാനിക്കുക, ഓരോ ഡീലിലും എന്താണ് വിട്ടുകൊടുത്തതെന്ന് ഒരു മാനേജർക്ക് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണാൻ ഡിസ്കൗണ്ട് പ്രത്യേക വരിയായി സൂക്ഷിക്കുക.

ക്വോട്ടുകളും നിങ്ങളുടെ പൈപ്പ്‌ലൈൻ സംഖ്യകളും

ഒരു ക്വോട്ട് സ്വീകരിക്കപ്പെടുകയോ പണമടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിന്റെ ആകെ തുക ലീഡിന്റെ ഡീൽ മൂല്യമാകുന്നു. തുടർന്ന് റിപ്പോർട്ടുകൾ ലീഡ് എണ്ണത്തോടൊപ്പം രൂപയും കാണിക്കുന്നു: തുറന്ന പൈപ്പ്‌ലൈൻ, ഘട്ട സാധ്യത അനുസരിച്ച് വെയ്റ്റ് ചെയ്ത പ്രവചനം, പണമടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയ ക്വോട്ടുകളിൽ നിന്ന് ശേഖരിച്ച പണം, അയച്ചവയിൽ എത്ര ക്വോട്ടുകൾ സ്വീകരിക്കപ്പെട്ടു. കോളിനിടെ ക്വോട്ട് ചെയ്യുകയും പേയ്‌മെന്റുകൾ ഉടനടി അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ടീമിന് ആരും പ്രത്യേക ഷീറ്റ് സൂക്ഷിക്കാതെ തന്നെ വരുമാനത്തിന്റെ കാഴ്ച ലഭിക്കുന്നു.