ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ · ਖ਼ਰਚੇ ਦੇ ਦਾਅਵੇ
ਰਸੀਦਾਂ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਮੇਤ ਖ਼ਰਚੇ ਦੇ ਦਾਅਵੇ
ਰੈਪ ਸਫ਼ਰ, ਈਂਧਣ, ਖਾਣੇ ਅਤੇ ਹੋਟਲ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਰਸੀਦ ਦੀ ਫੋਟੋ ਜਾਂ PDF ਨਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਟੀਮ ਲੀਡ ਜਾਂ ਕੋਈ ਐਡਮਿਨ ਹਰ ਦਾਅਵਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਹਵਾਲੇ ਸਮੇਤ ਇਸ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਮਾਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਰੱਦ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ
- ਦੂਰੀ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਤੀ km ਦਰ ’ਤੇ
- ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਜੋੜ ਅਤੇ Excel ਐਕਸਪੋਰਟ
14 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ, ਫਿਰ ₹399$9 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਪਲਾਨ, ਪ੍ਰਤੀ ਕਾਲਿੰਗ ਸੀਟ, ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ। ਕੀਮਤ
ਇਹ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਦਾਅਵੇ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਦਾਅਵੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ਼ (ਅੱਜ ਜਾਂ 90 ਦਿਨ ਪਿੱਛੇ ਤੱਕ), ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਇਹ ਨੋਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਸੀ। ਇਸ ਨਾਲ ਰਸੀਦ ਫੋਟੋ ਜਾਂ PDF ਵਜੋਂ ਜੁੜ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੀ ਆਪਣੀ Google Drive ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਲੀਡ ਵੀ ਜਿਸ ਲਈ ਖ਼ਰਚਾ ਹੋਇਆ। ਸਫ਼ਰ ਅਤੇ ਈਂਧਣ ਲਈ, ਪ੍ਰਤੀ km ਦਰ ਵਾਲੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਲੋਕ ਰਕਮ ਦੀ ਥਾਂ ਕਿਲੋਮੀਟਰ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ LumaKol ਦਰ ਤੋਂ ਰਕਮ ਕੱਢਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੱਖਰਾ ਅੰਕੜਾ ਨਾ ਲਿਖੇ।
ਹਰ ਦਾਅਵਾ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਟੀਮ ਲੀਡ ਆਪਣੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਕਿਸੇ ਲਈ ਵੀ। ਕੋਈ ਵੀ ਆਪਣੇ ਦਾਅਵੇ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਸਿਵਾਏ ਮਾਲਕ ਦੇ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਰੱਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ’ਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕੇ। ਮਨਜ਼ੂਰ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਲਕ, ਐਡਮਿਨ ਜਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਐਡਮਿਨ ਬੈਂਕ ਹਵਾਲੇ, ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ ਜਾਂ “ਨਕਦ” ਸਮੇਤ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਮਾਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਦਾਅਵੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਜੋੜ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਰਸੀਦਾਂ
ਹਰ ਦਾਅਵੇ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸੀਦ, ਫੋਟੋ ਜਾਂ PDF, ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੀ ਆਪਣੀ Google Drive ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਇਸ ਨੂੰ ਦਾਅਵੇ ਤੋਂ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
ਦੂਰੀ ਅਨੁਸਾਰ ਦਾਅਵੇ
ਸਫ਼ਰ ਅਤੇ ਈਂਧਣ ਲਈ ਕਿਲੋਮੀਟਰ ਗੁਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਤੀ km ਦਰ, LumaKol ਵੱਲੋਂ ਕੱਢੀ ਹੋਈ, ਦਰ ਦਾਅਵੇ ’ਤੇ ਸੰਭਾਲੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਹਰ ਦਾਅਵੇ ਦਾ ਇੱਕ ਫ਼ੈਸਲਾ
ਵਿਕਲਪਿਕ ਨੋਟ ਸਮੇਤ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ ਰੱਦ ਕਰੋ। ਰੱਦ ਹੋਇਆ ਦਾਅਵਾ ਠੀਕ ਕਰਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਰਸੀਦ ਦਾ ਨਿਯਮ
ਇੱਕ ਰਕਮ ਤੈਅ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦਾਅਵਾ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਸ ਦੀ ਰਸੀਦ ਨਾ ਜੋੜੀ ਜਾਵੇ।
ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ
ਮਾਲਕ, ਐਡਮਿਨ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਐਡਮਿਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਸਮੇਤ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਮਾਰਕ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਅੰਤਿਮ ਹੈ।
ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਜੋੜ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ
ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ, ਮਨਜ਼ੂਰ, ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਰੱਦ, ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ, CSV ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ।
ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਦਾਅਵੇ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦੇ ਹਨ
ਵੈੱਬ ’ਤੇ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੀਡਾਂ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ਿਟਾਂ ਵਾਲੇ ਉਸੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ।
- 1
ਨਿਯਮ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਖ਼ਰਚੇ → ਖ਼ਰਚਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਦੂਰੀ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ km ਦਰ, ਅਤੇ ਉਹ ਰਕਮ ਜਿਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਰਸੀਦ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- 2
ਦਾਅਵਾ ਕਰੋ
ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਵੀ ਨਵਾਂ ਦਾਅਵਾ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਤਾਰੀਖ਼, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਰਕਮ ਜਾਂ ਦੂਰੀ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨੋਟ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- 3
ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰੋ
ਦਾਅਵਾ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਟੀਮ ਲੀਡ ਕੋਲ, ਜਾਂ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨਾਂ ਕੋਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ “ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ” ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ ਰੱਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- 4
ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ
ਮਨਜ਼ੂਰ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਹਵਾਲੇ ਸਮੇਤ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਮਾਰਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਮਹੀਨਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ
ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ
ਫੀਲਡ ਸੇਲਜ਼ ਟੀਮਾਂ
ਰੈਪ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ ਕੋਲ ਗੱਡੀ ਚਲਾ ਕੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪਾਰਕਿੰਗ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦਾ ਖਾਣਾ ਖਰੀਦਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਾਗ਼ਜ਼ੀ ਝੰਜਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪੈਸੇ ਵਾਪਸ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਟੀਮ ਲੀਡ
ਮੈਨੇਜਰ ਜੋ ਆਪਣੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਨੋਟ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖ ਕੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟਸ
ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕ, ਹਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਦਾਅਵੇ, ਉਸ ਦੀ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਜੋੜ ਸਮੇਤ, ਇੱਕੋ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ।
ਜਾਣਨ ਯੋਗ
- ਹਰ ਦਾਅਵਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਕਰੰਸੀ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜੋੜਾਂ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਕਰੰਸੀਆਂ ਕਦੇ ਰਲਦੀਆਂ ਨਹੀਂ।
- ਰਸੀਦਾਂ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੀ ਆਪਣੀ Google Drive ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਰਸੀਦ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Google Drive ਜੋੜਦੇ ਹਨ।
- ਖ਼ਰਚੇ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਕੰਪਨੀ ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਲਈ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਐਡਮਿਨ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਮੌਜੂਦਾ ਦਾਅਵੇ ਸੰਭਾਲੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਸਵਾਲ
ਹੋਰ ਜਵਾਬ FAQ ਪੰਨੇ 'ਤੇ।
ਦਾਅਵਾ ਕੌਣ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਟੀਮ ਲੀਡ, ਆਪਣੀ ਅਗਵਾਈ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਐਡਮਿਨ। ਕੋਈ ਵੀ ਆਪਣਾ ਦਾਅਵਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਸਿਵਾਏ ਮਾਲਕ ਦੇ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਕੀ ਰੱਦ ਹੋਇਆ ਦਾਅਵਾ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਵਿਅਕਤੀ ਕਾਰਨ ਦੇਖਦਾ ਹੈ, ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਰਸੀਦ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ’ਤੇ ਇਹ ਮੁੜ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਦਾਅਵਾ ਵਿਅਕਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਵੀ ਉਸ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਵਾਪਸ ਲਿਆ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ।
ਕੀ ਦਾਅਵਾ ਦੂਰੀ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਸਫ਼ਰ ਅਤੇ ਈਂਧਣ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਐਡਮਿਨ ਪ੍ਰਤੀ km ਦਰ ਤੈਅ ਕਰ ਦੇਵੇ। ਵਿਅਕਤੀ ਕਿਲੋਮੀਟਰ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ LumaKol ਦਰ ਤੋਂ ਰਕਮ ਕੱਢਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਇਹ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ, ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ LumaKol ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਜੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਚਾਲੂ ਕੀਤੀਆਂ ਹੋਣ ਤਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਇਹ ਹਰ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਖ਼ਰਚੇ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ ਸਮੇਤ ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਹਨ। LumaKol ਦਾ 14 ਦਿਨ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ ਹੈ, ਫਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਪਲਾਨ ₹399$9 ਪ੍ਰਤੀ ਕਾਲਿੰਗ ਸੀਟ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋ
ਸੰਬੰਧਿਤ ਫੀਚਰ, ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡਾਂ ਅਤੇ ਲੇਖ।
ਫੀਲਡ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਜ਼ਿਟਾਂ ਵਾਲੀ ਉਸੇ ਐਪ ਵਿੱਚ ਨਿਪਟਾਓ
14 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ, ਫਿਰ ₹399$9 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਪਲਾਨ, ਪ੍ਰਤੀ ਕਾਲਿੰਗ ਸੀਟ, ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ।
- ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ
- ਕਾਲ ਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ 3 ਐਡਮਿਨ ਤੱਕ ਮੁਫ਼ਤ
- ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ SIM ਤੋਂ ਕਾਲਾਂ